Sesión Número Ochenta y Nueve, Ordinaria, del Concejo Municipal de Santo Domingo, celebrada a las Diecinueve horas, el día Lunes Veintitrés de Mayo del año dos mil once, en la Municipalidad de Santo Domingo, con la asistencia de los siguientes señores Regidores, Síndicos y Funcionarios Municipales. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
REGIDORES: Neftalí Moreira Ramírez, Presidente, Abel Gerardo Chacón Zamora, Vicepresidente, Hilda María Villalobos Palma, Roberto González Rodríguez, Mirania Zamora Zamora, Nuria Carmiol González, Jacqueline M. Córdoba Reyes,.----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
SINDICOS Y DISTRITO: Maricela Umaña Arce y César E. Téllez Elizabeth, Distrito Primero, Oslian Ernesto Castillo Solera y Luisa Villalobos Valverde, Distrito Segundo, Nautilio Vargas Umaña y Daris Felicia Zamora Méndez, Distrito Tercero, Luzmilda Murillo Rodríguez Distrito Cuarto, Mireya Rodríguez Jiménez y Randall L. Quesada Vargas, Distrito Quinto, María Isabel Cortés Rojas (Con Permiso) y Mario Alberto Zamora Solano, Distrito Sexto, Luis Paulino Campos Arguedas y Distrito Sétimo y Jorge Alberto Ramírez Ramírez y Runia Azofeifa Zamora, Distrito Octavo. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
MIEMBROS AUSENTES: Carlos Zamora González, Maureen Solís Retana, Eliécer Madrigal Méndez José L. Zúñiga Méndez, María del Rosario León Sánchez------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
FUNCIONARIOS MUNICIPALES: Licda. Laura Prado Chacón, Alcaldesa Municipal y Gabriela Vargas Aguilar, Secretaria Municipal.---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Comprobado el quórum se establece el siguiente orden del día:
ARTÍCULO PRIMERO: JURAMENTACIÓN DE MIEMBRO DEL CENTRO EDUCATIVO LOURDES, TURES Y MIEMBROS DE LAS COMISIONES DE CULTURA Y HACIENDA Y PRESUPUESTO. ARTÍCULO SEGUNDO: aprobación de acta ANTERIOR nUmeroS 87-2011. ARTÍCULO TERCERO: INFORME DEL SEÑORA ALCALDESA. ARTÍCULO CUARTO: ASUNTOS DEL SEÑOR PRESIDENTE. ARTÍCULO QUINTO: CORRESPONDENCIA RECIBIDA
El señor Presidente solicita se varíe el orden del día para atender a la Master Flor María Morales, Directora de la Escuela La Cooperativa, Santa Rosa, quien nos viene a hablar sobre algunos tópicos importantes sobre el Puente de la Negrini, ya los Ingenieros de la Municipalidad hicieron la valoración, como hace 6 meses, y le damos la bienvenida a Carmen Brenes, es una compañera del Distrito y siempre está en la lucha por sus vecinos y en la noche de hoy nos acompaña y a la compañera y lo somete a votación.
EL CONCEJO CONOCE y SE VARIA EL ORDEN DEL DÍA PARA ATENDER A LA MASTER FLOR MARÍA MORALES, DIRECTORA DE LA ESCUELA LA COOPERATIVA, SANTA ROSA. SE DISPENSA DE TRÁMITE DE COMISIÓN. ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO. VOTOS DE LOS SEÑORES REGIDORES MOREIRA RAMÍREZ, CHACÓN ZAMORA, VILLALOBOS PALMA, GONZÁLEZ RODRÍGUEZ Y CARMIOL GONZÁLEZ.---------------------------------------------------------------------------------------------------------
ARTÍCULO PRIMERO: ATENCIÓN A LA MASTER FLOR MARÍA MORALES, DIRECTORA, ESCUELA LA COOPERATIVA, SANTA ROSA.
El señor Presidente le da una cordial bienvenida a la Master Flor Morales, para que nos cuente que ha pasado con el puente de la Negrini, hace aproximadamente seis meses se le metió más de millón y medio de colones.
La señora Morales da un cordial saludo a los miembros del Concejo Municipal y público que nos acompaña en esta sesión del Concejo. En primer lugar quiero agradecer al señor Presidente la anuencia a atendernos a mi persona como Directora de la Escuela La Cooperativa y a las representantes del Patronato Escolar que la acompañan Carla y Carmen Brenes, mi intención es venir a ratificar una nota que envió a la Licenciada Laura Prado, Alcaldesa Municipal, hace 15 días me apersone al puente por inquietud de los Padres de Familia, quienes le manifestaron que estaba en malas condiciones, que constituye un riesgo para los estudiantes y por tanto en atención a lo que es seguridad y emergencias para los estudiantes como Directora tengo que actuar de inmediato, no lo puedo hacer sola porque los recursos que se requieren para la reparación de esta problemática y amenaza para nuestros niños es alta, entonces por eso acudió a la señora Alcaldesa, hoy apelo a ustedes vengo a hacer una intervención a ver qué podemos hacer, para solucionar y no tengamos una consecuencia mayor, porque lo que sucede es que en el extremo norte del puente, hubo un deslizamiento y uno de los alambres que lo sostiene totalmente está guindando. La gente lo que ha hecho es colocar block pero uno sabe que eso es irreal no es algo funcional, y sigue siendo una amenaza para nuestros niños, entonces respetuosamente señor Presidente le pido su colaboración y al Concejo Municipal, para que lo tengan como una prioridad y que trabajemos de manera conjunta, sé que las empresas que se encuentran alrededor de la Institución están dispuestas a colaborar también porque no solo para los niños de la Institución sino para la comunidad en general de Santa Rosa en el área de la Escuela La Cooperativa, esa sería mi petición y gracias por recibirme.
Regidor Chacón Zamora, buenas noches señora Directora y a todos los que nos acompañan en este día, compañeros y compañeras, para la señora Alcaldesa hay interés por parte de algunas empresas que ya quieren no tener ese puente sino uno con carrilero para paso de vehículos y peatonal para los niños y los vecinos que pasan por ahí, considera importante realizar una reunión con todos los empresarios para ver que logramos con este puente porque si se le va a seguir metiendo arreglo cada seis meses millón por aquí y millón y medio por otro lado, dos millones no sabe cuánto va a costar por otro lado, la idea es arrancar con ese puente que tal vez con la ayuda de los empresarios quienes están muy interesados porque ha oído algunos vecinos y diría que montar alguna reunión con los empresarios para ver que se puede lograr y ya que están anuentes a cooperar.
El señor Presidente indica que lo que piensa en esta situación si pudiéramos comunicarnos con el señor Sergio Araya porque el siempre está anuente a ayudarnos en esa situación, aunque sea para reactivar el paso, y mediante una reunión con los empresarios, porque ahora en la tarde estuvo conversando con la señora Carmen Brenes, porque hay algunos empresarios tal y como lo dijo el Regidor Chacón Zamora que quieren ayudarnos en ese aspecto, saber que este puente mínimo Regidor González Rodríguez aproximadamente doscientos millones de colones, de un carril y paso peatonal, le indica que no tanto, porque es parecido al tamaño del puente de Yurusti.
Regidor González Rodríguez indica que la vez pasada los Ingenieros de la Municipalidad hicieron una valoración de los daños que se produjeron producto de los aguaceros durante esos días y a partir de eso se hizo una propuesta de reforzamiento que realizó el señor Sergio Araya y cuando la fuimos a ver el señor Presidente y yo, me parece que el trabajo que hizo el señor y por el costo que eso implico le pareció un buen trabajo en general y siento que lo que fallo fue el diagnóstico y no el trabajo del mismo, pareciera que lo ideal sería reproducir el mismo esquema que los Ingenieros Municipales realicen la visita tomen las fotografías que tengan que tomar, se haga el análisis de la problemática del puente, y se hagan las propuestas de solución al problema del puente y se haga un presupuesto de lo que costaría reparar en las condiciones actuales y en mi caso agotaría la inversión en términos de hacer una reparación a lo que hay actualmente, y piensa que tiene razón el Regidor Chacón Zamora en hacer la crítica, pero probablemente lo que falló Regidor Chacón Zamora en general está bien, lo que fallo el diagnóstico que se hizo y probablemente los cables que se agarran a las bases del puente con las bases de concreto, es del otro lado y habría que hacer la valoración porque si nosotros logramos reforzar el puente y darle alguna garantía a los niños de que no va a ver ningún problema, me parece que para lo que se requiere en la emergencia actual de la Escuela, parece que lo que procede es agotar eso y si después, lo que conviene es sustituir el puente por otro y hacer una cosa más en forma pero por ahora repetiría lo mismo que se hizo la vez anterior y si hay interés de los empresarios de colaborar con el reforzamiento con la reparación del puente en buena hora porque eso permitiría tal vez hasta mejorar el costado que ya se reparó.
El señor Presidente indica que si tomamos una moción antes de escuchar a la señora Alcaldesa para ver que se ha hecho por parte de Ingeniería en cuanto al puente, si fueron a visitarlo porque tengo entendido que desde el primer día fueron a visitarlo para ver en qué situación está para ver si hay que meterle presupuesto extraordinario para ver si le metemos una situación importante en colones.
La señora Alcaldesa buenas noches señoras y señores del Concejo Municipal, señora Directora, señoras y señores Síndicos y público que nos acompaña, efectivamente este tema ya llegó a la Administración, inclusive sé que se fue hacer una valoración por parte de los Ingenieros, Director del Área y los funcionarios a cargo de la Unidad Técnica Vial, lo que en este momento no les puedo dar el resultado de las acciones que se van a tomar porque están en el proceso de valoración y agregaría a lo que ustedes acaban de comentar el tema del contacto con los señores empresarios para ver que se puede hacer de mi parte considero que es un caso que se debe llevar a la Junta Vial Cantonal, no solo que lo vea la Unidad Técnica Vial sino que desde ahora quede en actas de la Junta Vial Cantonal, para seguir con el debido proceso de lo que tiene que ver la parte de Calles y Caminos Cantonales, pero con muchísimo gusto no sabría del tema pero para el próximo lunes les podría tener un informe para preguntarle a los Ingenieros que fue lo que encontraron y cuáles son las alternativas que ven ellos para el restablecimiento del puente.
Regidor Chacón Zamora indica que el informe que van a enviar los Ingenieros ante la Alcaldesa para el próximo lunes para que llegue una copia a la señora Directora, para que tenga una respuesta a los Padres de Familia porque los Padres de Familia siempre les van a estar preguntando y ya con un informe de esos la señora Directora puede manifestarse hacia los Padres sobre esa parte de la Rinconada.
El señor Presidente indica que en otro orden de cosas vamos a redactar una moción para ver si nos podemos reunir con todos los empresarios puede ser con la Unidad Técnica Vial, en el aspecto del puente, para ver si nos podemos reunir con todos los patentados de la zona.
La señora Alcaldesa indica que si le permite el señor Presidente reunir a los empresarios es un tema bastante complicado, sugiero me den la oportunidad para llevar el tema el día que se va a llevar a cabo la reunión con los Empresarios que estamos organizando para el tema del Colegio Técnico, y le parece que es un momento para aprovechar y comentarles. Ahora no está de más en este caso, esto lo dice porque vamos a convocar a todos los empresarios de Santa Rosa porque así se había dicho para el Colegio, pero también como es una afectación tan directa eso lo deja ahí y la otra opción es reunir a los interesados de esa calle pero si quiere comentar que estamos en trámite de una reunión general y ahorita está ubicando que es una zona particular.
Regidor Chacón Zamora en cuanto a lo indicado por la señora Alcaldesa no solo la parte del Este van a haber empresarios pero me parece que los más interesados son los empresarios de debajo de la Calle Rinconada y me parece que los vecinos traten de montar con los empresarios y alguno de la Unidad Técnica o de la Junta Vial Cantonal y algunos Regidores podemos ir a hablar con ellos para ver cuál es el interés que tienen los empresarios, una comisión del a Rinconada y se nos diga fecha y hora, tenemos una reunión tal vez la señora Alcaldesa no pueda asistir pero tal vez el Vice Alcalde o el otro Alcalde y algunos miembros de la Junta Vial Cantonal.
La señora Carmen Brenes buenas noches indica con respecto a la reunión que decía la señora Alcaldesa tengo entendido que son aproximadamente 5 empresas que están queriendo aportar para ese puente o las más beneficiadas en el proyecto, estamos por nombrar nuevamente el Comité de Vecinos, no sabe si en el momento va a quedar al frente o no pero me puedo comprometer, para citar a los cinco empresarios a los más solventes y que van a aportar, si algunos otro quisiera asistir se invita, se hace una reunión abierta, pero eso si la invitación debería de venir por parte de la Municipalidad, y si viene de parte de la oficina de la Alcaldesa va a tener más peso, y no nosotros como vecinos, se les puede llamar o decir porque nosotros estamos anuentes a llevar a cabo esa reunión, ellos están muy interesados en el proyecto porque llevamos años y a ellos les sirve que sea un paso vehicular. Con respecto a lo que decía el señor Regidor de que la prioridad son los niños y solventar esa necesidad es muy importante, pero si les pediría que analizaran un poco la posición de que fuera Sergio Araya el que realice ese trabajo, porque como vecina ya la Municipalidad invirtió un millón y resto, en el proyecto en ese puente pero lo que se hizo fue una pintada y soldarlo un poco, porque Sergio es especialista en estructuras metálicas, pero no es Ingeniero, ni en elaboración de puentes, tal vez darlo o invertir en una persona que sea profesional en ese campo, sin menospreciar al señor Sergio Araya, que en su momento nos ha servido la iniciativa que tuvo cuando hizo ese puente desde la primera vez, muchas gracias y buenas noches.
El señor Presidente indica que tomaremos nota de lo que acaba de decir la señora Brenes para la reunión y a solicitud de la señora Alcaldesa para que le envíe por correo el nombre de las empresas y envió de las notas. Asimismo solicita autorización para que los señores Regidores Chacón Zamora, Villalobos Palma, Síndicos Vargas Umaña y Azofeifa Zamora, asistan a reunión de la Comisión de Hacienda y Presupuesto.
Regidor Chacón Zamora, indica que se incorpora a la Comisión de Hacienda y Presupuesto el Síndico Jorge Ramírez Ramírez, por tal motivo solicita que se le juramente.
ARTÍCULO segundo: JURAMENTACIÓN DE MIEMBRO DEL CENTRO EDUCATIVO LOURDES, TURES. MIEMBROS DE LAS COMSIONES DE CULTURA Y HACIENDA Y PRESUPUESTO.
1.- Presentes los señores Silvia Sanabria Zamora, miembro de la Comisión de Cultura, María Lilliana Arce Bolaños, Cédula Número 1-0703-0520, miembro de la Junta de Educación del Centro Educativo Lourdes y el Síndico Ramírez Ramírez, como miembro de la Comisión de Hacienda y Presupuesto, quienes son juramentados por el señor Presidente. Los señores Regidores Chacón Zamora, Villalobos Palma, Síndicos Vargas Umaña, Azofeifa Zamora, miembros de la Comisión de Hacienda y Presupuesto, se juramentaron en la Sesión Número 86-2011. Asumen la propiedad las señoras Regidoras Zamora Zamora y Córdoba Reyes.
ARTÍCULO tercero: aprobación de acta ANTERIOR y se corrige
Regidor González Rodríguez en el folio 2, a partir de la línea 3, para que se corrija. “En el caso del agua tendríamos que esperar a que colapsemos como lo hizo San Isidro de Heredia, San Rafael de Heredia y San Pablo, donde el servicio de agua colapso y entro la A y A y la Empresa de Servicios Públicos de Heredia. Nuestro dilema sería buscar el A y A y a la ESPH, o le entramos a resolver el problema…
Síndica Umaña Arce solicita en el folio 3 línea 9, para que se omita su nombre de la Comisión de la Mujer.
Regidora Carmiol González en el folio 3 línea 25, para que se omita su nombre de la Comisión de Accesibilidad.
Síndica Villalobos Valverde, en el folio 3 línea 4, solicita se corrija su apellido porque se indicó Sindica Valverde Valverde.
A las 19:45 se decreta un receso mientras la Secretaria que por un error involuntario saca copias del folio 10, debido a que no estaba en el acta.
Folio 14 línea 12 se elimina la palabra este. Línea 20 se elimina “si, una de las partes afecta”. Línea 23 se elimina ”y nos dimos cuenta a través de eso.”
SE APRUEBA EL ACTA nUmero 87-2011. votos de los señores regidores moreira ramírez, gonzález rodríguez, zamora zamora, carmiol gonzález y córdoba reyes. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ARTÍCULO cuarto: INFORME DEL SEÑORA ALCALDESA.
1.- Debo de contarles que como Concejo ustedes me habían autorizado para que firmara un Convenio con la Asociación Terranostra, que nos iba a ayudar con todo lo que es el tema ambiental, como parte de ese convenio y gracias a la proyección que ha tenido ADOGA fuera del Cantón de Santo Domingo y debo contarles que el señor Luis Diego Rubí, le solicito le hiciera un informe el cual se transcribe:
“Con el objeto de informarles y a la vez solicitarles su colaboración para darlo a conocer al Concejo Municipal, le comunicó que el Distrito de Santa Rosa, fue elegido por el Centro Agronómico Tropical de Investigaciones y Enseñanzas CATIE, en desarrollar un estudio de investigación con respecto al Manejo de Residuos en Residencias, el proyecto se realiza con el apoyo logístico de la Asociación TERRANOSTRA y como enlace Cantonal de la Asociación Domingueña de Gestión Ambiental ADOGA y nuestra Institución la Municipalidad.
Para el desarrollo de este proyecto se plantea hacerlo durante un lapso de 4 semanas, 16 talleres comunales con la participación de 30 a 40 personas cada uno, en el cual las personas que asisten brinden información de cómo manejan los residuos sólidos en sus viviendas.
Como estrategia utilizada por el CATIE tanto este proyecto, como en otros a nivel nacional es brindar una modificación monetaria a las personas que asistan a los talleres, el monto oscila entre los ¢2.500,00 a los ¢12.000,00, eso dependiendo de la comunidad y la calidad de información que brinden, existe la posibilidad de que las personas que asisten donen parte de esos recursos y se conviertan en procesos de educación en la misma comunidad por parte de TERRANOSTRA, los talleres iniciaran el próximo miércoles 25 de mayo, y se llevarán a cabo en la Escuela Rubén Darío.
Las invitaciones se entregarán por medio de los estudiantes en los Centros Educativos y otras se entregaran casa a casa a través de los líderes comunales.”
Esto nada más para dejar constancia que el CATIE necesitaba hacer un muestreo precisamente de cómo van avanzando las comunidades en el manejo de Residuos Sólidos, el que nosotros hayamos sido seleccionados y que Santa Rosa haya sido seleccionado es parte de una serie de parámetros que el mismo CATIE impuso y que entre Terranostra y la Municipalidad de Santo Domingo valoramos cuando se habla de la bonificaciones efectivamente es una estrategia de mercadeo para que en horarios hábiles, Amas de Casa y personas que no estén trabajando si se les dice que hay una bonificación puedan asistir. La bonificación la definieron en un promedio de diez mil colones, y las personas la idea es que a final de ese taller tomen conciencia que todos debemos hacer una donación precisamente para la preservación del ambiente, que significa esto, que si a la persona le dan ¢10.000 depende de la situación económica de la persona quiera invertir los ¢10.000 y ese dinero queda para actividades en el Cantón, manejadas por Terranostra, es una forma de hacer circular el dinero con un atractivo para que lleguen y si la persona por alguna razón es una persona de escasos recursos y los 10.000 le caen como anillo al dedo, en hora buena porque el CATIE tuvo la información que quería para saber que tanto conocen las personas y es parte del Plan Anual Operativo de nuestra oficina de Gestión Ambiental, cree que nos quedó muy bien y obviamente para que todos estemos al tanto y los que conocemos la trascendencia y la calidad académica del CATIE les cuento que nos honra que estén en nuestra comunidad.
2.- En ese mismo orden de cosas, quisiera informar que el día de hoy tuve una reunión tanto con el Presidente del INBIO, como con el Gerente General, ellos quieren tener un acercamiento con la Municipalidad, sobre todo basados en que el año 2005 esta Corporación Municipal autorizó a la señora Alcaldesa Ericka Linares, para que firmara un convenio de un marco de colaboración entre el INBIO y la Municipalidad, este Convenio fue avalando por el Cocnejo Municipal en la época, tenía una prórroga de cuatro años, pero este convenio se venció en el período pasado, entonces de antemano me gustaría solicitarles a ustedes la anuencia para renovarlo y va a ser muy franca porque si fuera solo la renovación procedo de conformidad pero hoy estuvimos viendo juntos precisamente como podríamos ampliar este convenio que es sumamente sencillo, ellos están interesados en empezar a trabajar en el tema de reforestación pero sobre todo que sea una reforestación guiada por los técnicos del INBIO, por las especies nativas de Santo Domingo y de todo el Cantón, porque quieren acercarse a la reforestación de ls tomas de agua, entonces les dijo que encantada les iba a comunicar esto hoy tanto a la Comisión de Ambiente como a la Comisión Hídrica, pero para establecer nuevamente esto quisiera incluirlo en el convenio por lo que solicita el aval de ustedes para retomar el convenio y agregar una serie de cosas incluido ADOGA porque en ese momento no existía ADOGA y INBIO es parte de ADOGA, entonces es remozarlo un poquito y tal vez ahora en el tema de mociones para que me autoricen para retomar esto y muy pronto va a llegar la invitación.
Regidora Córdoba Reyes considera que debemos de contar con el convenio para nosotros saberlo.
Regidora Carmiol González consulta si este convenio conlleva algún costo, de trabajar juntos, porque anteriormente se le había solicitado el apoyo al INBIO para la reforestación del parque, el cual tenía un costo de cuatro mil dólares.
Indica la señora Alcaldesa que para recordar que los convenios de cooperación en su caso es quien los inicia con la autorización del Concejo, igual como les solicitó la autorización para iniciar el Convenio de Cooperación con el Ministerio de Economía, son documentos que apenas se van a elaborar. Este recién lo conoce hoy y es muy básico, y le indica a la Regidora Carmiol González que el INBIO vende sus servicios profesionales, probablemente en algún momento en el convenio y tal y como está ahorita cada parte ponía un aporte, y cada proyecto se maneja con carta de intenciones específicos y ellos por lo menos están muy claros de que ellos quieren crecer y reconocieron los errores que habían tenido para con el Cantón de Santo Domingo porque lamentablemente el domingueño cree que es INBIOparque y éste no es la Institución sino INBIO, inclusive le solicitaron porque creían que tenía esa potestad para que tuviéramos una sesión en INBIO, y les dijo que lo prudente es que los inviten para que conozcan no INBIO parque porque asume que la gran mayoría conocemos sino para que conozcan INBIO, esto es abrir una puerta y por supuesto aprovecharlo de la mejor manera porque ellos subsisten vendiendo servicios y podríamos llegar con una negociación posterior efectivamente para que nos den la asesoría y los arbolitos conseguirlos por otro lado, porque ellos no lo tienen, es un asunto de conversación.
EL CONCEJO CONOCE Y AUTORIZA A LA SEÑORA ALCALDESA A REINICIAR GESTIONES CON EL INBIO, PARA LA FIRMA DE CONVENIO. SE DISPENSA DE TRÁMITE DE COMISIÓN. votos de los señores regidores moreira ramírez, gonzález rodríguez, zamora zamora, carmiol gonzález y córdoba reyes. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
3.- Quisiera comentar que el viernes pasado me llegó un convenio y hago la observación en virtud de la referencia que hace la Regidora Córdoba Reyes, es un convenio de carácter administrativo que había anunciado que iba a iniciar con el proceso, y cree que llegamos a un buen término que es el convenio para la salud para las y los empleados municipales con la Clínica Doctor Hugo Fonseca Arce, el viernes pasado tuvimos reunión general de empleados y ese día les presente en la figura jurídica de la Asociación Solidarista el tema de cómo lo vamos a trabajar y el diagnóstico que se va a manejar con una población que es de interés particular para la Institución que incluye desde los servicios básicos de atención primaria de salud, exámenes, diagnósticos de las mujeres, varones y servicio de odontología, esto en función de que todavía estamos muy lejos de tener el tema de salud ocupacional, y en ese sentido me complace contarles que vamos a tener un trato diferencial favorable para las y los funcionarios municipales.
4.- Informarle que la Licenciada Marianela Mesén, Encargada del Área de Desarrollo Humano me hace la siguiente referencia, que le entregue a la señora Secretaria, el cual se transcribe:
“Por medio de la presente me permito saludarle y a la vez informarle con base al Decreto Ejecutivo 34399-S, del 12 de febrero del 2008, la Municipalidad ha realizado diferentes actividades en cumplimiento al mismo. Para el año 2011, en el marco de la celebración del Día Internacional contra la Homofobia, y en cumplimiento al memorando ALM-0139-2011, se realizó una charla dirigida la personal de instituciones que tienen atención al público, sobre el tema: “Homo-lesbo-fobia en el sector público”, impartida por el Centro de Investigación y Promoción para América Central de los Derechos Humanos (CIPAC), el 18 de mayo pasado en las instalaciones de la Biblioteca Pública Municipal.
De igual manera, se distribuyó parte del material (condones), entregado por la Fundación Mundial Déjame Vivir en Paz, entre los funcionarios municipales; mientras que la otra parte de este material, se anexo a material didáctico sobre el tema de Prevención del VIH-SIDA (Ley General sobre el VIH y SIDA- Reglamento de la Ley General sobre el VIH-SIDA- Módulo de capacitación dirigido a funcionarios de instituciones públicas y organizaciones sociales para desarrollarse estrategias de replicabilidad en el tema: “Educación integral de la sexualidad con énfasis en prevención de VIH y SIDA”) facilitado por Defensa de Niñas y Niños- Internacional (DNI).
Este material se utilizará como parte del programa de prevención VIH, cuya formación se iniciara el martes 24 de mayo, con la participación de diferentes instituciones del cantón (MEP, ASSD, ARSSD, Cruz Roja.)”.
Solicita que conste en actas sobre todo porque hubo un acuerdo municipal y por la donación que hizo la Fundación Déjame Vivir en Paz, se tramito y entregó y en términos generales informa que tuvo buena aceptación la información sobre el SIDA y su prevención y un tema que por ley estamos obligados a divulgar las Instituciones Públicas que tiene que ver con el tema de la Homofobia.
5.- Informa que por parte de la Administración se hizo una actualización de los expedientes de los proyectos de los Concejos de Distrito trabajo realizado por el Licenciado Miguel Varela Ramírez, Director Financiero, los cuales son los siguientes:
Proyecto de la compra de mobiliario, mesas y sillas que autorizó el Concejo de Distrito Centro, para la Asociación de Desarrollo, El Estudio Geotécnico de los Suelos de Barrio Fátima, Monte Carmel, San Vicente, Mejoras de Infraestructura en el CEN CINAI de San Miguel, Compra de sillas y mesas, Salón Multiuso, Paracito, Reparación de Calle Vinicio Zamora, Santo Tomás, Juegos Infantiles, Urbanización Primero de Mayo, Compra de materia prima para confeccionar verjas urgentes para dar seguridad al área del Salón Comunal de los Ángeles, Construcción del Muro de Contención frente a la Casa Alcohólicos Anónimos de San Luis.
6.- En otro orden de cosas el jueves pasado y ustedes se dieron cuenta que no estaba con las mejores condiciones de salud, pero si quisiera informarles que con respecto a la participación de la señora Auditora el jueves pasado. Si bien es cierto ella les dejo constancia de que el trabajo a realizar es un cúmulo de varios años y por parte de esta servidora junto con los Directores vamos a tratar de hacer un planeamiento y ver cuáles son las prioridades de algunos temas que tal y como se lo manifesté a ésta en horas de la tarde, son prioritarios, algunos ya los comenzamos a trabajar sobre todo lo que son manuales de procedimientos que ya se le solicitaron a cada una de las Direcciones y cada una de las Áreas, como el tema de transporte, tema de Tecnologías de la Información y algunas otras directrices que vienen en esta semana para efectos de Control Interno de las y los Empleados Municipales. Fuera de eso vamos a realizar una programación tomando en referencia que en forma particular y prioritaria vamos a entrarle al tema de la reorganización municipal que fue avalada por ustedes y es de conocimiento de la señora Auditora y que eso nos va a conllevar una serie de documentos que en este momento hacen falta para el quehacer municipal, entonces le parece que es importante y sobre todo que a ustedes les consta que de mi parte estoy muy consciente de que las fallas internas obedecen a una serie de factores que en alguna medida no se han actualizado, solamente en procedimientos, en evaluación, en la aplicación de la Ley del Control Interno, que es un tema al cual le vamos a entrar, y con bastante énfasis porque normalmente la gente le tiene miedo y es un tema que hay que saberlo manejar y de mi parte externarles esto de que estoy muy consciente que tenemos que entrar a trabajar en este tema y así se lo hice saber a la señora Auditora y cree que hemos llegado a un común acuerdo y a un entendimiento de cuales van a ser las etapas y le estaré informando a ella y a ustedes de cómo estamos trabajando.
7.- Como asunto vario informa que estamos con la elaboración de los carnet pero que si queden notificados que la Sindica Runia Azofeifa y los Regidores Jackeline Córdoba, Eliecer Madrigal, Mirania Zamora y Maureen Solís no tenemos las fotos porque el día que vino el encargado de la empresa no estuvieron presentes para solicitarles que coordinen con Geovanny Valencia, Director Ejecutivo y Administrativo, porque se va a hacer una segunda ronda pero en horario laboral.
8.- Presenta Oficio de fecha 20 de mayo de 2011, dirigido al Concejo Municipal, del Ingeniero del Acueducto, Ronald Chacón Calvo, el cual se transcribe:
Referencia: Solicitud Autorización de Inicio de Procedimiento
En cumplimiento con lo determinado en el artículo 7, de la Ley de Contratación Administrativa y artículo 9.1, 9.2 y 9.3 del Reglamento de la Contratación Administrativa, solicito se autorice inicio de procedimiento de contratación administrativa, según el siguiente detalle:
1.- Objeto de la contratación.
SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE NUEVOS HIDRANTES |
2.-Antecedentes.
Siendo esta entidad la encargada del acueducto de la zona se encuentra también dentro de su jurisdicción el mantenimiento de la red de hidrantes contribuyendo a una constante mejora dentro del sistema, sin embargo en la actualidad existen un 25% de estos con un mal funcionamiento o fuera de él; además de una lista en espera de 15 hidrantes calificados como urgentes por el Cuerpo Benemérito de Bomberos de Santo Domingo.
3.- Justificación del Objeto Contractual.
Cumplir con los proyectos determinados y aprobados en el Plan Anual Operativo y Presupuesto del año 2011.
El día 18 de enero del 2010 se publicó en el Diario Oficial La Gaceta la tarifa del Servicio de Hidrantes; por lo tanto, a partir de esa fecha se cargó una tarifa de ¢12 colones por metro cubico de agua consumida en el servicio medido y un monto único de ¢305 colones en servicio fijo, para que todos los abonados financien el mantenimiento e instalación de hidrantes en el Cantón. Esto permitiría que la Municipalidad de Santo Domingo de Heredia lograra recaudar el dinero necesario para la compra y ubicación de hidrantes.
Esta contratación sirve como primera etapa en el proceso de instalación de hidrantes, además de esta instalación se contempla hacer otra similar este año, así como el recambio de aproximadamente hidrantes que se encuentran en mal estado.
4.- Posición y desglose por tipo de hidrante y tuberías de conexión
CUADRO #1
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | |||
ítem | POSICIÓN | DIÁMETRO DE DERIVACIÓN | TIPO HIDRANTE | PRECIO UNITARIO POR SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE HIDRANTES | |||||||
COMPONENTE FIJO | COMPONENTE VARIABLE POR TIPO DE SUPERFICIE | COSTO TOTAL | |||||||||
precio por hidrante y accesorios. | (precio por metro de tubería de interconexión) | ||||||||||
ASFALTO | LASTRE | CONCRETO | |||||||||
No.1 | Santo Tomás, Calle Higinia, Urb Las Margaritas a la entrada. | 100mm | Hidrante Poste | ||||||||
No.1.a | Santo Tomás, Calle Higinia a 500m de la entrada. | 100mm | Hidrante Poste | ||||||||
No.1.b | Santo Tomás, Frente a la Ferretería contiguo al poste. | 100mm | Hidrante Poste | ||||||||
No.2 | San Vicente (Calle Quintana) | 100mm | Hidrante Poste | ||||||||
No.3 | Santa Rosa (sobre Calle Rinconada 200m este del Aserradero) | 100mm | Hidrante Poste | ||||||||
No.4 | La Valencia (Frente a Mega Súper) | 150mm | Barril Húmedo | ||||||||
No.5 | San Luis (100m hacia el sur del Cementerio) | 100mm | Hidrante Poste | ||||||||
No.5.a | San Luis(100m al oeste de intersección sobre Ruta 32) | 100mm | Hidrante Poste | ||||||||
No.5.b | San Luis(500m oeste de intersección sobre ruta 32) | 100mm | Hidrante Poste | ||||||||
No.6 | San Miguel (Cruce de Parasito 500m hacia el sur) | 100mm | Hidrante Poste | ||||||||
No.6.a | San Miguel(del tanque de agua en Castilla 300m norte) | 100mm | Hidrante Poste | ||||||||
No.6.b | San Luis (calle caballero en el cruce del abastecedor el Trebol) | 100mm | Hidrante Poste | ||||||||
No.6.c | San Miguel(Plaza deportes Castilla contiguo al poste de la escuela) | 150mm | Hidrante Poste | ||||||||
No.6.d | San Miguel(Ruta 32 intersección de la Calle La Canoa 400m este y 500m sur) | 100mm | Hidrante Poste | ||||||||
No.6.e | San Miguel(De la subestación del ICE 300m norte y 300m este) | 100mm | Hidrante Poste | ||||||||
No.6.f | San Miguel(Calle Carraco frente al Taller Gocha) | 100mm | Hidrante Poste | ||||||||
No.7 | Centro(Calle Ronda Frente a Exofisa) | 100mm | Hidrante Poste | ||||||||
No.7a | Centro(del Bar El Club 350 sur) | 100mm | Hidrante Poste | ||||||||
Gran Total Oferta | |||||||||||
5.- Especificaciones Técnicas.
· La oferta para el suministro e instalación de hidrantes debe presentarse de acuerdo con la o las posiciones indicadas en el cuadro de cotización anterior, para ello los oferentes deben considerar que la adjudicación se realizará por posición y que deben cotizar la posición completa (todos los sistemas con todas las derivaciones señaladas), no se aceptará la cotización parcial de alguna posición. Además debe considerar lo siguiente:
· Las columnas no deben ser modificadas por el oferente. En las columnas deben indicarse los precios ofertados según el siguiente detalle:
· Debe indicarse el precio unitario por hidrante suministrado así como el costo de la instalación de acuerdo con el tipo que corresponda según el diámetro de la tubería a derivar; el precio unitario cotizado debe incluir los costos de todos los materiales, toda la mano de obra, todo el equipo y todo lo necesario para suministrar e instalar el hidrante de acuerdo al diámetro de la tubería de derivación y el tipo de hidrante que se indica respectivamente. El costo debe contemplar el suministro e instalación del hidrante, del accesorio de derivación, de la válvula de pie, del cubre válvulas, de los bloques de concreto, anclajes y pedestal de concreto, de todas las uniones flexibles, tanto en la derivación como en la tubería de interconexión , de todos los codos de PVC y niples de acero y accesorios necesarios para instalar el hidrante, así con el bloque de soporte del hidrante, la reparación de la acera, deberá contemplarse todos los costos necesarios para realizar las excavaciones y rellenos para la instalación de los hidrantes y sus accesorios y el retiro de escombros y la limpieza del sitio.
- En el caso de la derivación con silleta y en los demás casos, será responsabilidad del contratista ejecutar el corte de la tubería.
- Se deberá cotizarse el costo por el suministro e instalación de la tubería de interconexión o componente variable según el tipo de superficie de rodamiento que tenga la calle (asfalto, lastre, concreto), para esto debe considerarse que la tubería será de PVC SDR 17.
- El costo de la remoción y la reparación de la superficie de rodamiento en el punto de interconexión con la tubería madre, la excavación necesaria para realizar la interconexión (profundidad de 1 metro más el diámetro del tubo y área de máximo 3m²), el relleno de la excavación con lastre, la compactación; el retiro de escombros y la limpieza general del sitio, deberán quedar contemplados dentro del precio unitario o componente fijo por instalación del hidrante El costo de reparación de la acera, el cordón y caño y zonas verdes, incluyendo la excavación y materiales de relleno, así como los anclajes y bloques de concreto, deberán quedar contemplados dentro del precio unitario o componente variable por instalación del hidrante.
- Todo de acuerdo con los esquemas de instalación y las especificaciones técnicas. Si el contratista realiza excavaciones adicionales a las indicadas, correrán bajo su cuenta y riesgo y deberá rellenar y reparar las superficies a su estado original.
6.- Notas Importantes:
· Limpieza de todo el sector donde se estuvo laborando. Se procede al retiro de los escombros si los hubiese.
· Concluidos los trabajos, estos deberán chequearse en presencia de un funcionario del Departamento de la Dirección del Acueducto o quien este designe. Esta revisión es requisito indispensable para la aceptación y trámite de la factura.
· El adjudicatario deberá brindar soporte técnico en caso de presentarse una emergencia en el funcionamiento de cualquier componente del hidrante de captación de agua que impida la continuidad del servicio. La respuesta deberá ser inmediata.
· Cuando corresponda, y como prueba del trabajo realizado la empresa proveedora deberá entregar los repuestos sustituidos. Todos los repuestos que eventualmente se utilicen, deberán ser nuevos y originales. En casos excepcionales, ampliamente justificados, se podrá aceptar repuestos diferentes a los aquí especificados, siempre y cuando no degrade las cualidades de funcionamiento del equipo previa autorización de la Administración.
· Antes de iniciar la obra se debe entregar un cronograma esquemático de la obra, donde se indique gráficamente y por fechas el proceso de ejecución de la obra.
· El contratista debe proponer un día a la semana para realizar inspección (reunión) por parte del Departamento de Ingeniería del Acueducto Esta reunión es de carácter obligatoria y la falta injustificada a la misma será considerada como amonestación al proyecto.
· El contratista debe asignar un responsable del proyecto con el cual se debe generar una comunicación directa del proyecto.
· La Municipalidad generara un acta de recepción de cada hidrante donde se corroborara los diferentes accesorios, reparaciones hechas y puesta en marcha del mismo.
· En los casos en que se requiera el cierre parcial o total del agua en el sector aledaño del hidrante a instalar, se debe coordinar previamente con la Municipalidad el cierre, el cual solamente lo podrá realizar un funcionario municipal.
· El 100% de la conexión está a cargo del oferente, la Municipalidad brindara soporte técnico de ser necesario, previa coordinación con la misma.
7.- Garantía.
Los trabajos deberán entregarse con una garantía mínima de 6 meses a partir de la fecha en que fueron realizados. En caso de que la instalación no cumpla con las especificaciones técnicas solicitadas y sean rechazados, se considerarán como no entregados. El adjudicatario quedará comprometido a reponer, por su cuenta y riesgo, incluyendo el transporte y cualquier otro gasto adicional, los materiales, equipos o sus componentes que se pruebe se han dañado como consecuencia de las reparaciones, por mala calidad de los materiales empleados, por funcionamiento defectuoso, por deficiente embalaje o por cualquier otra causa imputable al contratista. En el caso de componentes dañados, una vez que la Municipalidad establece un reclamo por Garantía, la contabilización del período de garantía se suspende hasta la sustitución del componente dañado. En el caso de reemplazo total de un bien por las causas enumeradas anteriormente, el reemplazo gozará de la misma garantía por cuenta y riesgo del contratista.
EL CONCEJO CONOCE Y EN cumplimiento con lo determinado en el artículo 7, de la Ley de Contratación Administrativa y artículo 9.1, 9.2 y 9.3 del Reglamento de la Contratación Administrativa, se autoriZA inicio de procedimiento PARA EL SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE NUEVOS HIDRANTES. SE DISPENSA DE TRÁMITE DE COMISIÓN. ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO. VOTOS DE LOS SEÑORES REGIDORES MOREIRA RAMÍREZ, CHACÓN ZAMORA, VILLALOBOS PALMA, GONZÁLEZ RODRÍGUEZ, CARMIOL GONZÁLEZ.----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
9.- Presenta Oficio de fecha 20 de mayo de 2011, dirigido al Concejo Municipal, del Ingeniero del Acueducto, Ronald Chacón Calvo, el cual se transcribe:
Referencia: Solicitud Autorización de Inicio de Procedimiento
En cumplimiento con lo determinado en el artículo 7, de la Ley de Contratación Administrativa y artículo 9.1, 9.2 y 9.3 del Reglamento de la Contratación Administrativa
1. Objeto de la contratación.
Contratación de limpieza, mantenimiento, pintura interna, externa, tuberías, mallas, logo, caseta y REPOSICION DE ALAMBRE NAVAJA del tanque metálico ELEVADO de almacenamiento de agua potable en COLONIA (POLIDEPORTIVO). |
2. Antecedentes.
Desde que se construyó este tanque no se le ha dado mantenimiento alguno hasta la fecha, de eso hace aproximadamente 20 años. Según las normas de mantenimiento de tanques cada 5 años se le debe hacer un mantenimiento total, pintura por dentro y por fuera, reparar las partes deterioradas, quitar el herrumbre, etc. El mismo presenta partes en estado de oxidación, inclusive se le está haciendo un hoyo en la parte superior del tanque que además se aprecia totalmente despintado.
3. Justificación del Objeto Contractual.
Cumplir con los proyectos determinados y aprobados en el Plan Anual Operativo y Presupuesto del año 2011.
El tanque de la Colonia abastece un sector del Distrito de San Vicente siendo esta una zona 100 % residencial, por lo que una salida de servicio del tanque, inmediatamente deja sin servicio a muchas viviendas. Debido a lo anterior la empresa adjudicataria debe informar y coordinar con el departamento de Ingeniería del Acueducto exactamente cuándo va a salir de operación y por cuánto tiempo esta unidad, para avisarle a la gente mediante un perifoneo, o bien, inyectarle desde otros sectores el agua o utilizar el by pass instalado.
4. Especificaciones Técnicas.
· El precio cotizado deberá incluir todos los costos que se deriven producto de la limpieza, reparación, pintura y mantenimiento, esto es, transporte, mano de obra, materiales requeridos y cualquier otro que sea necesario; de forma tal que los tanques queden debidamente limpios y en perfecto estado de funcionamiento.
· Las dimensiones del tanque son las siguientes aproximadamente: altura tanque 10 m (estructura) y un volumen aproximado de 90 m3.
· La provisión de andamios, grúas y otros medios de elevación correrán por exclusiva cuenta y costo del contratista. Los mismos deberán encontrarse en obra con su debida anticipación para no retrasar el cronograma de los trabajos.
· Se indica que es obligación del Contratista, cumplir con todas las obligaciones y responsabilidades de patrono derivadas del Código de Trabajo, leyes conexas y en general del ordenamiento jurídico. No existirá relación obrero-patronal entre las partes contratantes, ni entre la Municipalidad y el personal contratista. El contratista es responsable además, por los daños y perjuicios que cause a terceros en sus propiedades, por dolo o culpa.
1. Preparación de superficie área externa del tanque (envolvente y techo).
· Primeramente eliminar todo tipo de contaminantes como sales, grasa, algas, hongos, aceite u otros, por medio de un lavado a alta presión, mínimo de 3000PSI, este proceso deberá eliminar la suciedad y contaminación y así poder proceder con la preparación de superficie directa del metal.
· Una vez finalizado el método inicial de lavado, se procederá en preparar la superficie por medio de ráfaga de arena (libres de cloruros), método conocido como Sand Blasting (SP10) preferiblemente, o segunda opción el Wet sandblasting (SP6), eliminando la pintura antigua, de manera minuciosa y generando el perfil de anclaje adecuado, el cual corresponde al 20% del espesor total de película. Al termino de este proceso, se debe soplar a alta presión el área trabajada, eliminando los residuos de arena incrustados en el sustrato, y así no permitir el desarrollo de óxido por esta condición
2. Sistema de pintura (Área externa)
· En el área del envolvente, techo y accesorios, en el área total del envolvente y en el área total del techo y accesorios, se aplicara una capa con un espesor de película seca de 3 mils (DFT) del primario anticorrosivo de tipo epoxico Epobecc Bond identificado como componente A 521-86072-307, componente B 521-86072-999, relación de mezcla de 4(A): 1(B), solvente 80003-900 30% máximo.
· Posteriormente se aplicara una capa Intermedia en el área total del envolvente, techo y accesorios, con un espesor de película seca de 2 mils (DFT) del producto tipo epoxico Epobecc Bond identificado como componente A 521-86072-751, componente B 521-86072-999, relación de mezcla de 4(A): 1(B), solvente 80003-900 30% máximo.
· El acabado final de tipo Poliuretano Beccthane Enamel HS identificado como componente A 521-81071-000, componente B 521-81071-999, relación de mezcla de 3(A): 1(B), solvente 80002-900 25% máximo, a un espesor de 2.5 mils (DFT).
3. Preparación de superficie área interna del tanque (envolvente y techo).
· Eliminar totalmente todo tipo de contaminantes como sales, grasa, algas, hongos, aceite u otros, por medio de un lavado a alta presión, mínimo de 3000PSI, este proceso deberá eliminar la suciedad y contaminación y así poder proceder con la preparación de superficie directa del metal.
· Una vez finalizado el método inicial de lavado, se procederá en preparar la superficie por medio de ráfaga de arena (libre de cloruros) o granalla, método conocido como Sandblasting preferiblemente, (o segunda opción Wet Sandblasting), logrando un grado de limpieza de SSPC-SP10 metal casi blanco (o SSPC-SP6), eliminando la pintura antigua y el óxido de laminación, el perfil de anclaje deberá ser del 20% del espesor total de película. Al termino de este proceso, se debe soplar a alta presión el área trabajada, eliminando los residuos de arena incrustados en el sustrato, y así no permitir el desarrollo de oxido por esta condición.
4. Sistema de pintura (Área Interna).
· Aplicar una capa con un espesor de película seca de 3 mils (DFT) del primario anticorrosivo de tipo epoxico Epobecc Primer Red cumple con la norma FDA 21-CFR-175.300, identificado como componente A 521-86051-307, componente B 521-86051-999, relación de mezcla de 4(A): 1(B), solvente 80003-900 30% máximo.
· Posteriormente se aplicara una capa Intermedia, con un espesor de película seca de 2 mils (DFT) del producto tipo epoxico Epobecc Tie Coat cumple con la norma FDA 21-CFR-175.300, identificado como componente A 521-86061-720, componente B 521-86061-999, relación de mezcla de 4(A): 1(B), solvente 80003-900 30% máximo.
· El acabado final de tipo Epoxico Epobecc TAP Finish cumple con la norma FDA 21-CFR-175.300 identificado como componente A 521-86085-000, componente B 521-86085-999, relación de mezcla de 4(A): 1(B), solvente 80003-900 25% máximo, espesor seco de 3-4 mils (DFT).
5. Preparación de superficie, área de estructura externa del tanque.
· Eliminar totalmente todo tipo de contaminantes como sales, grasa, algas, hongos, aceite u otros, por medio de un lavado a alta presión, mínimo de 3000PSI, este proceso deberá eliminar la suciedad y contaminación y así poder proceder con la preparación de superficie directa del metal.
· Una vez finalizado el método inicial de lavado, se procederá en preparar la superficie por medios mecánicos logrando una preparación mínima de ST-3, o por el método de ráfaga de arena (libre de cloruros), método conocido como Sandblasting preferiblemente, (o segunda opción Wet Sandblasting), logrando un grado de limpieza de SSPC-SP10 metal casi blanco (o SSPC-SP6), eliminando la pintura antigua y el óxido de laminación, el perfil de anclaje deberá ser del 20% del espesor total de película. Al término de este proceso, se debe soplar a alta presión el área trabajada, eliminando los residuos de arena incrustados en el sustrato, y así no permitir el desarrollo de óxido por esta condición.
1era OPCION: Sistema de pintura, Área de estructura externa del tanque.
· En el área total de la estructura, se aplicara una capa con un espesor de película seca de 2.5 mils (DFT) del primario anticorrosivo de tipo epoxico Epobecc Bond identificado como componente A 521-86072-307, componente B 521-86072-999, relación de mezcla de 4(A): 1(B), solvente 80003-900 30% máximo.
· Posteriormente se aplicara una capa Intermedia en el área total del envolvente, techo y accesorios, con un espesor de película seca de 2 mils (DFT) del producto tipo epoxico Epobecc Bond identificado como componente A 521-86072-751, componente B 521-86072-999, relación de mezcla de 4(A): 1(B), solvente 80003-900 30% máximo.
· El acabado final de tipo Poliuretano Beccthane Enamel HS identificado como componente A 521-81071-000, componente B 521-81071-999, relación de mezcla de 3(A): 1(B), solvente 80002-900 25% máximo, a un espesor de 2.5 mils (DFT).
2da OPCION: Sistema de pintura, Área de estructura externa del tanque.
· En el área total de la estructura, se aplicara una capa con un espesor de película seca de 2.5 mils (DFT) del primario anticorrosivo de tipo Alquidico Beccgard FD Primer identificado como 521-82054-307, solvente 80001-900 25% máximo.
· El acabado final de tipo Alquidico Beccshell Enamel A.H. identificado como 521-82073-988, solvente 80001-900 25% máximo, a un espesor de 2.5 mils (DFT).
5. Notas Importantes:
· Durante la aplicación del sistema de pintura las superficies deben estar completamente secas.
· El patrón de rugosidad recomendado es de un 15% a un 20% del espesor total de película seca, incluyendo primario, capa intermedia y acabado.
· Se recomienda además no aplicar pintura si la temperatura de la lámina es superior a los 35oC.
· Con el fin evitar la condensación sobre la superficie, la temperatura de lámina debe estar como mínimo 3 oC por encima de la temperatura de punto de rocío.
· En el área interna del tanque se deberá trabajar con equipo de seguridad idóneo para espacios confinados, los productos a utilizar emanan solventes fuertes, por lo tanto, es indispensable el equipo de protección y respiración.
· Tomar en cuenta los datos de las hojas técnicas de cada producto recomendado.
· Después de aplicado el sistema de pintura, se deberá dar un tiempo de curado total de 7 días, al término de este tiempo, se recomienda realizar un lavado con agua dulce (al área interna del tanque) para proceder con el llenado y el uso normal del tanque.
· Solicitar el servicio técnico antes de dar inicio al proyecto.
· Inspección visual para diagnosticar el estado general de las estructuras internas y externas de los tanques, las tapas, los colectores, las válvulas, los automáticos, los flotantes, las cañerías secundarias y todos los componentes asociados. Deberá observarse el buen funcionamiento de todas las partes que componen la instalación.
· Vaciado del tanque previa coordinación con el departamento de Ingeniería del Acueducto para no afectar el servicio.
· La pintura en el área interna se debe realizar de manera eficiente para disminuir los tiempos que el tanque va estar fuera de servicio.
Remoción de toda la suciedad del fondo, techo y paredes del tanque. Esta limpieza se realizará
mediante cepillado manual e hidrolavado a alta presión, prestando atención especial a las grietas
o fisuras, por ser sitios donde proliferan los microorganismos.
· Deberá también realizarse limpieza profunda de las tapas de inspección visual de las mismas. De ser necesario para quitar la corrosión deberá usarse sandblasting o limpieza con arena o granalla.
· Sellado de grietas o fisuras en el fondo del tanque.
· Una vez que se ha terminado con la limpieza, se deberá realizar la desinfección mediante la aplicación de una solución de hipoclorito de sodio en paredes interiores, piso, techo y tapas de inspección visual. Posterior a esa tarea, se realizarán, cuantos enjuagues sean necesarios para dejar las superficies completamente desinfectadas.
· Llenado de tanques hasta que la presencia de cloro recupere sus niveles normales.
· Limpieza de todo el sector donde se estuvo laborando. Se procede al retiro de los escombros si los hubiese. Se verifica el correcto funcionamiento de bombas, flotantes, desagües y automáticos. Se repasa el sellado de las tapas superiores.
· Concluidos los trabajos, estos deberán chequearse en presencia de un funcionario del Departamento de la Dirección del Acueducto o quien este designe. Esta revisión es requisito indispensable para la aceptación y trámite de la factura.
· El adjudicatario deberá brindar soporte técnico en caso de presentarse una emergencia en el funcionamiento de cualquier componente del tanque de captación de agua que impida la continuidad del servicio. La respuesta deberá ser inmediata.
· Cuando corresponda, y como prueba del trabajo realizado la empresa proveedora deberá entregar los repuestos sustituidos. Todos los repuestos que eventualmente se utilicen, deberán ser nuevos y originales. En casos excepcionales, ampliamente justificados, se podrá aceptar repuestos diferentes a los aquí especificados, siempre y cuando no degrade las cualidades de funcionamiento del equipo previa autorización de la Administración.
· Antes de iniciar la obra se debe entregar un cronograma esquemático de la obra, donde se indique gráficamente y por fechas el proceso de ejecución de la obra.
· El contratista deberá solicitar el servicio técnico por parte del distribuidor de los productos, antes y durante el proyecto
· El contratista debe proponer un día a la semana para realizar inspección (reunión) por parte del Departamento de Ingeniería del Acueducto así como por parte del proveedor de los materiales. Esta reunión es de carácter obligatoria y la falta injustificada a la misma será considerada como amonestación al proyecto.
· El contratista debe asignar un responsable del proyecto con el cual se debe generar una comunicación directa del proyecto.
· Se debe pintar el LOGO de la Municipalidad en el tanque por medio de una plantilla que la Municipalidad le facilitara al contratista entregara.
· Cada vez que se acabe un proceso de aplicación de pintura, se debe realizar una supervisión por parte de la Municipalidad para dar el visto bueno y continuar con el proceso.
· Se debe presentar un detalle del avance cada 5 días, el mismo es un detalle grafico del avance.
Garantía.
Los trabajos deberán entregarse con una garantía mínima de 6 meses a partir de la fecha en que fueron realizados. En caso de que la limpieza y/o el mantenimiento no cumplan con las especificaciones técnicas solicitadas y sean rechazados, se considerarán como no entregados. El adjudicatario quedará comprometido a reponer, por su cuenta y riesgo, incluyendo el transporte y cualquier otro gasto adicional, los materiales, equipos o sus componentes que se pruebe se han dañado como consecuencia de las reparaciones, por mala calidad de los materiales empleados, por funcionamiento defectuoso, por deficiente embalaje o por cualquier otra causa imputable al contratista. En el caso de componentes dañados, una vez que la Municipalidad establece un reclamo por Garantía, la contabilización del período de garantía se suspende hasta la sustitución del componente dañado. En el caso de reemplazo total de un bien por las causas enumeradas anteriormente, el reemplazo gozará de la misma garantía por cuenta y riesgo del contratista.
EL CONCEJO CONOCE Y EN cumplimiento con lo determinado en el artículo 7, de la Ley de Contratación Administrativa y artículo 9.1, 9.2 y 9.3 del Reglamento de la Contratación Administrativa, se autoriZA inicio de procedimiento PARA LA contratación DE LIMPIEZA, MANTENIMINETO, PINTURA INTERNA, EXTERNA, TUBERÍAS, MALLAS, LOGO, CASETA Y REPOSICIÓN DE ALAMBRE NAVAJA DEL TANQUE METÁLICO ELEVADO DE ALMACENAMIENTO DE AGUA POTABLE EN COLONIA (POLIDEPORTIVO). SE DISPENSA DE TRÁMITE DE COMISIÓN. ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO. VOTOS DE LOS SEÑORES REGIDORES MOREIRA RAMÍREZ, CHACÓN ZAMORA, VILLALOBOS PALMA, GONZÁLEZ RODRÍGUEZ, CARMIOL GONZÁLEZ.-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
10.- Presenta Oficio de fecha 20 de mayo de 2011, dirigido al Concejo Municipal, del Ingeniero del Acueducto, Ronald Chacón Calvo, el cual se transcribe:
“Referencia: Solicitud Autorización de Inicio de Procedimiento
En cumplimiento con lo determinado en el artículo 7, de la Ley de Contratación Administrativa y artículo 9.1, 9.2 y 9.3 del Reglamento de la Contratación Administrativa, solicito se autorice inicio de procedimiento de contratación administrativa, según el siguiente detalle:
1.- Objeto de la contratación.
Contratación de limpieza, mantenimiento, pintura interna, externa, tuberías, mallas, logo, caseta y REPOSICION DE ALAMBRE NAVAJA del tanque metálico ASENTADO de almacenamiento de agua potable en PARA (SAN LUIS). |
2.-Antecedentes.
Desde que se construyó este tanque no se le ha dado mantenimiento alguno hasta la fecha, de eso hace aproximadamente 20 años. Según las normas de mantenimiento de tanques cada 5 años se le debe hacer un mantenimiento total, pintura por dentro y por fuera, reparar las partes deterioradas, quitar el herrumbre, etc. El mismo presenta partes en estado de oxidación, inclusive se le está haciendo un hoyo en la parte superior del tanque que además se aprecia totalmente despintado.
3.- Justificación del Objeto Contractual.
Cumplir con los proyectos determinados y aprobados en el Plan Anual Operativo y Presupuesto del año 2011.
El tanque de Para abastece los distritos de Para, Tures, Paracito y San Miguel, por lo que una salida de servicio del tanque, inmediatamente deja sin servicio a muchas viviendas. Debido a lo anterior la empresa adjudicataria debe informar y coordinar con el departamento de Ingeniería del Acueducto exactamente cuándo va a salir de operación y por cuánto tiempo esta unidad, para avisarle a la gente mediante un perifoneo, o bien, inyectarle desde otros sectores el agua o utilizar el by pass instalado.
4.- Especificaciones Técnicas.
- El precio cotizado deberá incluir todos los costos que se deriven producto de la limpieza, reparación, pintura y mantenimiento, esto es, transporte, mano de obra, materiales requeridos y cualquier otro que sea necesario; de forma tal que los tanques queden debidamente limpios y en perfecto estado de funcionamiento.
- Las dimensiones del tanque son las siguientes aproximadamente: altura tanque 5 m y un volumen aproximado de 750 m3.
· La provisión de andamios, grúas y otros medios de elevación correrán por exclusiva cuenta y costo del contratista. Los mismos deberán encontrarse en obra con su debida anticipación para no retrasar el cronograma de los trabajos.
- Se indica que es obligación del Contratista, cumplir con todas las obligaciones y responsabilidades de patrono derivadas del Código de Trabajo, leyes conexas y en general del ordenamiento jurídico. No existirá relación obrero-patronal entre las partes contratantes, ni entre la Municipalidad y el personal contratista. El contratista es responsable además, por los daños y perjuicios que cause a terceros en sus propiedades, por dolo o culpa.
1. Preparación de superficie área externa del tanque.
- Eliminar todo tipo de contaminantes como sales, grasa, algas, hongos, aceite u otros, por medio de un lavado a alta presión, mínimo de 3000PSI, este proceso deberá eliminar la suciedad y contaminación y así poder proceder con la preparación de superficie directa del metal.
- Una vez finalizado el método inicial de lavado, se procederá en preparar la superficie por medio de ráfaga de arena y agua (libres de cloruros), método conocido como Wet Sandblasting, eliminando la pintura antigua, de manera minuciosa y generando el perfil de anclaje adecuado, el cual corresponde al 20% del espesor total de película. Al termino de este proceso, se debe soplar a alta presión el área trabajada, eliminando los residuos de arena incrustados en el sustrato, y así no permitir el desarrollo de óxido por esta condición.
- El grado de limpieza a obtener con este tipo de preparación antes de pintar, será de un SSPC-SP6 grado comercial.
2. Sistema de pintura (Área externa)
- En el área del envolvente, techo y accesorios, en el área total del envolvente y en el área total del techo y accesorios, se aplicara una capa con un espesor de película seca de 3 mils (DFT) del primario anticorrosivo de tipo epoxico Epobecc Bond identificado como componente A 521-86072-307, componente B 521-86072-999, relación de mezcla de 4(A): 1(B), solvente 80003-900 30% máximo.
- Posteriormente se aplicara una capa Intermedia en el área total del envolvente, techo y accesorios, con un espesor de película seca de 2 mils (DFT) del producto tipo epoxico Epobecc Bond identificado como componente A 521-86072-751, componente B 521-86072-999, relación de mezcla de 4(A): 1(B), solvente 80003-900 30% máximo.
- El acabado final de tipo Poliuretano Beccthane Enamel HS identificado como componente A 521-81071-000, componente B 521-81071-999, relación de mezcla de 3(A): 1(B), solvente 80002-900 25% máximo, a un espesor de 2.5 mils (DFT).
3. Preparación de superficie área interna del tanque.
· Eliminar totalmente todo tipo de contaminantes como sales, grasa, algas, hongos, aceite u otros, por medio de un lavado a alta presión, mínimo de 3000PSI, este proceso deberá eliminar la suciedad y contaminación y así poder proceder con la preparación de superficie directa del metal.
· Una vez finalizado el método inicial de lavado, se procederá en preparar la superficie por medio del método Wet Sand Blasting (grado SSPC-SP6), o por medio de ráfaga de arena (libre de cloruros) o granalla, método conocido como Sandblasting preferiblemente, logrando un grado de limpieza de SSPC-SP10 metal casi blanco (eliminando la pintura antigua y el oxido de laminación) el perfil de anclaje deberá ser del 20% del espesor total de película. Al termino de este proceso, se debe soplar a alta presión el área trabajada, eliminando los residuos de arena incrustados en el sustrato, y así no permitir el desarrollo de oxido por esta condición.
4. Sistema de pintura (Área Interna).
· Aplicar una capa con un espesor de película seca de 3 mils (DFT) del primario anticorrosivo de tipo epoxico Epobecc Primer Red cumple con la norma FDA 21-CFR-175.300, identificado como componente A 521-86051-307, componente B 521-86051-999, relación de mezcla de 4(A): 1(B), solvente 80003-900 30% máximo.
· Posteriormente se aplicara una capa Intermedia, con un espesor de película seca de 2 mils (DFT) del producto tipo epoxico Epobecc Tie Coat cumple con la norma FDA 21-CFR-175.300, identificado como componente A 521-86061-720, componente B 521-86061-999, relación de mezcla de 4(A): 1(B), solvente 80003-900 30% máximo.
· El acabado final de tipo Epoxico Epobecc TAP Finish cumple con la norma FDA 21-CFR-175.300 identificado como componente A 521-86085-000, componente B 521-86085-999, relación de mezcla de 4(A): 1(B), solvente 80003-900 25% máximo, espesor seco de 3-4 mils (DFT).
5. Notas Importantes:
· Durante la aplicación del sistema de pintura las superficies deben estar completamente secas.
· El patrón de rugosidad recomendado es de un 15% a un 20% del espesor total de película seca, incluyendo primario, capa intermedia y acabado.
· Se recomienda además no aplicar pintura si la temperatura de la lámina es superior a los 35oC.
· Con el fin evitar la condensación sobre la superficie, la temperatura de lámina debe estar como mínimo 3 oC por encima de la temperatura de punto de rocío.
· En el área interna del tanque se deberá trabajar con equipo de seguridad idóneo para espacios confinados, los productos a utilizar emanan solventes fuertes, por lo tanto, es indispensable el equipo de protección y respiración.
· Tomar en cuenta los datos de las hojas técnicas de cada producto recomendado.
· Después de aplicado el sistema de pintura, se deberá dar un tiempo de curado total de 7 días, al término de este tiempo, se recomienda realizar un lavado con agua dulce (al área interna del tanque) para proceder con el llenado y el uso normal del tanque.
· Solicitar el servicio técnico antes de dar inicio al proyecto.
· Inspección visual para diagnosticar el estado general de las estructuras internas y externas de los tanques, las tapas, los colectores, las válvulas, los automáticos, los flotantes, las cañerías secundarias y todos los componentes asociados. Deberá observarse el buen funcionamiento de todas las partes que componen la instalación.
· Vaciado del tanque previa coordinación con el departamento de Ingeniería del Acueducto para no afectar el servicio.
· La pintura en el área interna se debe realizar de manera eficiente para disminuir los tiempos que el tanque va estar fuera de servicio.
· Remoción de toda la suciedad del fondo, techo y paredes del tanque. Esta limpieza se realizará mediante cepillado manual e hidrolavado a alta presión, prestando atención especial a las grietas o fisuras, por ser sitios donde proliferan los microorganismos. Deberá también realizarse limpieza profunda de las tapas de inspección visual de las mismas. De ser necesario para quitar la corrosión deberá usarse sandblasting o limpieza con arena o granalla.
· Una vez que se ha terminado con la limpieza, se deberá realizar la desinfección mediante la aplicación de una solución de hipoclorito de sodio en paredes interiores, piso, techo y tapas de inspección visual. Posterior a esa tarea, se realizarán, cuantos enjuagues sean necesarios para dejar las superficies completamente desinfectadas.
· Llenado de tanques hasta que la presencia de cloro recupere sus niveles normales.
· Limpieza de todo el sector donde se estuvo laborando. Se procede al retiro de los escombros si los hubiese. Se verifica el correcto funcionamiento de bombas, flotantes, desagües y automáticos. Se repasa el sellado de las tapas superiores.
· Concluidos los trabajos, estos deberán chequearse en presencia de un funcionario del Departamento de la Dirección del Acueducto o quien este designe. Esta revisión es requisito indispensable para la aceptación y trámite de la factura.
· El adjudicatario deberá brindar soporte técnico en caso de presentarse una emergencia en el funcionamiento de cualquier componente del tanque de captación de agua que impida la continuidad del servicio. La respuesta deberá ser inmediata.
· Cuando corresponda, y como prueba del trabajo realizado la empresa proveedora deberá entregar los repuestos sustituidos. Todos los repuestos que eventualmente se utilicen, deberán ser nuevos y originales. En casos excepcionales, ampliamente justificados, se podrá aceptar repuestos diferentes a los aquí especificados, siempre y cuando no degrade las cualidades de funcionamiento del equipo previa autorización de la Administración.
· Antes de iniciar la obra se debe entregar un cronograma esquemático de la obra, donde se indique gráficamente y por fechas el proceso de ejecución de la obra.
· El contratista deberá solicitar el servicio técnico por parte del distribuidor de los productos, antes y durante el proyecto
· El contratista debe proponer un día a la semana para realizar inspección (reunión) por parte del Departamento de Ingeniería del Acueducto así como por parte del proveedor de los materiales. Esta reunión es de carácter obligatoria y la falta injustificada a la misma será considerada como amonestación al proyecto.
· El contratista debe asignar un responsable del proyecto con el cual se debe generar una comunicación directa del proyecto.
· Se debe pintar el LOGO de la Municipalidad en el tanque por medio de una plantilla que la Municipalidad le facilitara al contratista entregara.
· Cada vez que se acabe un proceso de aplicación de pintura, se debe realizar una supervisión por parte de la Municipalidad para dar el visto bueno y continuar con el proceso.
· Se debe presentar un detalle del avance cada 5 días, el mismo es un detalle grafico del avance.
6.- Garantía.
Los trabajos deberán entregarse con una garantía mínima de 6 meses a partir de la fecha en que fueron realizados. En caso de que la limpieza y/o el mantenimiento no cumplan con las especificaciones técnicas solicitadas y sean rechazados, se considerarán como no entregados. El adjudicatario quedará comprometido a reponer, por su cuenta y riesgo, incluyendo el transporte y cualquier otro gasto adicional, los materiales, equipos o sus componentes que se pruebe se han dañado como consecuencia de las reparaciones, por mala calidad de los materiales empleados, por funcionamiento defectuoso, por deficiente embalaje o por cualquier otra causa imputable al contratista. En el caso de componentes dañados, una vez que la Municipalidad establece un reclamo por Garantía, la contabilización del período de garantía se suspende hasta la sustitución del componente dañado. En el caso de reemplazo total de un bien por las causas enumeradas anteriormente, el reemplazo gozará de la misma garantía por cuenta y riesgo del contratista.
EL CONCEJO CONOCE Y EN cumplimiento con lo determinado en el artículo 7, de la Ley de Contratación Administrativa y artículo 9.1, 9.2 y 9.3 del Reglamento de la Contratación Administrativa, se autoriZA inicio de procedimiento PARA LA contratación DE LIMPIEZA, MANTENIMINETO, PINTURA INTERNA, EXTERNA, TUBERÍAS, MALLAS, LOGO, CASETA Y REPOSICIÓN DE ALAMBRE NAVAJA DEL TANQUE METÁLICO ASENTADO DE ALMACENAMIENTO DE AGUA POTABLE EN PARÁ (SAN lUIS). SE DISPENSA DE TRÁMITE DE COMISIÓN. ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO. VOTOS DE LOS SEÑORES REGIDORES MOREIRA RAMÍREZ, CHACÓN ZAMORA, VILLALOBOS PALMA, GONZÁLEZ RODRÍGUEZ, CARMIOL GONZÁLEZ.-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
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