Acta del Concejo Municipal de Santo Domingo 43-2010 (O), el 19-10-2010

Sesión Número Cuarenta y Tres, Ordinaria, del Concejo Municipal de Santo Domingo, celebrada a las Diecinueve horas, el día Martes Diecinueve de Octubre  del año dos mil diez, en la Municipalidad de Santo Domingo, con la asistencia de los siguientes señores Regidores, Síndicos y Funcionarios Municipales. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

REGIDORES: Neftalí Moreira Ramírez, Presidente, Nombrado en Comisión, Abel Gerardo Chacón Zamora, Quien Preside, Hilda María Villalobos Palma, Carlos Zamora González, Roberto González Rodríguez, Nombrado en Comisión, Maureen Solís Retana, Propietaria, Mirania Zamora Zamora,  Nuria Carmiol González, Nombrada en Comisión, Eliécer A. Madrigal Méndez, Propietario, Jacqueline M. Córdoba Reyes.---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

SINDICOS Y DISTRITO: Johnny Alvarado Bolaños y Gabriela Ulate González, Distrito Primero,   Dagoberto Guevara Agüero y Edibeth Ocampo Villalobos, Distrito Tercero, Luzmilda Murillo Rodríguez, Distrito Cuarto, Alonso Arguedas Herrera y María de los Ángeles Álvarez Aguilar, Distrito Quinto, Luis Manuel Rodríguez Alvarado y Alba Céspedes Rojas, Distrito Sexto, Carmen Vega Herrera, Distrito Séptimo y Roberto Ramírez Chavarría, Distrito Octavo ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

MIEMBROS AUSENTES: María del Carmen Bolaños Esquivel, Olger Ernesto Rodríguez, Cristian Madrigal Esquivel, Marvin Mora Solano y Silvia Chacón.-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

FUNCIONARIOS MUNICIPALES: Prof. Yenory Ramos Salazar, Alcalde Municipal, a.i. Lic., Jorge Iván Calvo León, Asesor Legal Externo y Gabriela Vargas Aguilar, Secretaria Municipal.--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

ARTÍCULO PRIMERO:  PRESENTACIÓN ALCALDESA MUNICIPAL.  ARTÍCULO SEGUNDO:  APROBACIÓN DE ACTAS  ANTERIORES Nos. 40-2010 ( E ) Y 41-2010. ARTÍCULO TERCERO: INFORME DE LA ALCALDESA.  ARTÍCULO CUARTO: ASUNTOS DEL SEÑOR PRESIDENTE.  ARTÍCULO QUINTO:  INFORME DE COMISIONES.  ARTÍCULO SEXTO:  CORRESPONDENCIA RECIBIDA.

Sindica Murillo Rodríguez procede hacer la invocación. 

ARTÍCULO PRIMERO:  PRESENTACIÓN ALCALDESA MUNICIPAL. 

1.- El señor Presidente da una cordial bienvenida a la Master Yenory Ramos Salazar,  quien actualmente está como Alcaldesa, se encuentra en lugar del Licenciado Raúl Isidro Bolaños Arce, quien se encuentra disfrutando vacaciones, en las próximas dos semanas.  A la vez solicita se nombre en Comisión a los señores Regidores Moreira Ramírez, González Rodríguez y Carmiol González, quienes se encuentran en audiencia en la Municipalidad de San Isidro de Heredia, coordinando acciones para la construcción de la Planta de Tratamiento para los Distritos del Este.

EL CONCEJO CONOCE Y AUTORIZA A LOS SEÑORES REGIDORES MOREIRA RAMÍREZ, GONZÁLEZ RODRÍGUEZ Y CARMIOL GONZÁLEZ, QUIENES SE ENCUENTRAN EN AUDIENCIA SOLICITADA POR ESTE CONCEJO ANTE LA MUNICIPALIDAD DE SAN ISIDRO DE HEREDIA.  SE DISPENSA DE TRÁMITE DE COMISION.  ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO.  VOTOS DE LOS SEÑORES REGIDORES CHACÓN ZAMORA, VILLALOBOS PALMA, ZAMORA GONZÁLEZ, SOLÍS RETANA Y MADRIGAL MÉNDEZ.----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

ARTÍCULO SEGUNDO:  APROBACIÓN DE ACTAS  ANTERIORES

Se procede a dar lectura acta número 40-2010 ( E ) folio 3 línea 64  Regidora Villalobos Palma solicita se corrija sería injusto no ayudarles y después de esforzado se elimina por lo que ustedes dicen es cierto.  Se corrige Santo Domingo ocupa uno de los primeros lugares…  Folio 5 línea 32 por error material no se consignó la votación a moción presentada por el Regidor Moreira Ramírez, por lo que dicho acuerdo debe leerse de la siguiente forma:

“Vamos a someter a votación la moción que menciono el compañero Roberto González, de darle todo el apoyo logístico  a los compañeros del Hogar María, aparte de esta  moción, mañana  va a venir una representación para reunirnos con el abogado y que vengan  algunos de los representantes de la Fundación, para que se les haga la exoneración de los bienes inmuebles.”    SE DISPENSA DE TRÁMITE DE COMISIÓN.  ACUERDO DEFINTIVAMENTE APROBADO. VOTOS DE LOS SEÑORES REGIDORES MOREIRA RAMÍREZ, CHACÓN ZAMORA, VILLALOBOS PALMA, ZAMORA GONZÁLEZ Y GONZÁLEZ RODRÍGUEZ.----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Folio 9 línea 49 por error material no se consignó la votación en el acuerdo de TECKNAU por lo que dicho acuerdo debe leerse de la siguiente forma.

“EL CONCEJO CONOCE Y CON base en los hechos y disposiciones legales expuestas, y con fundamento en el artículo 136 de la Ley General de la Administración Pública, SE ACUERDA:

1.- RECHAZAR POR IMPROCEDENTE E INADMISIBLE, la solicitud de Aplicación del Silencio Positivo, a la aprobación del Anteproyecto del Condominio Mixto Horizontal Vertical residencial - Comercial TECKNAU, presentada por parte del señor Marco Aurelio Zúñiga, Presidente de la Empresa Centro de Negocios de Costa Rica Z y E Sociedad Anónima;

2.- se gira formal instrucción a la Comisión de Obras Municipales, para efectos de que en el plazo de quince días hábiles, proceda a remitir ante este Concejo Municipal, el dictamen de recomendación sobre la solicitud de aprobación del Anteproyecto del Condominio Mixto Horizontal Vertical residencial - Comercial TECKNAU, presentada ante este municipio.

3. comisiona a la Secretaria del Concejo Municipal, para que procede de forma inmediata a notificar el presente acuerdo municipal al señor Marco Aurelio Zúñiga, en su calidad Presidente de la Empresa Centro de Negocios de Costa Rica Z y E Sociedad Anónima. Al señor Alcalde Municipal y al Director de Servicios y Ordenamiento Territorial.  SE DISPENSA DE TRÁMITE DE COMISIÓN.  ACUERDO DEFINTIVAMENTE APROBADO. VOTOS DE LOS SEÑORES REGIDORES MOREIRA RAMÍREZ, CHACÓN ZAMORA, VILLALOBOS PALMA, ZAMORA GONZÁLEZ Y GONZÁLEZ RODRÍGUEZ.-------------------------------------------------------------------------------------------------------

SE APRUEBA ACTA NÚMERO 40-2010 ( E ).  VOTOS DE LOS SEÑORES REGIDORES CHACÓN ZAMORA, VILLALOBOS PALMA, ZAMORA GONZÁLEZ, SOLÍS RETANA Y MADRIGAL MÉNDEZ.-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Se procede a dar lectura el acta número 41-2010.  Regidor Madrigal Méndez hace referencia en el folio 17 línea 18 con respecto a dejar sin efecto el acuerdo de la Sesión 37-2010 de fecha 27 de setiembre de 2010, referente a la adjudicación de la Licitación Abreviada No. 2010-LA-000008-01, “Construcción de Mini Gimnasio Escuela Santo Tomás.”  Por que se había discutido de no dejar sin efecto el acuerdo hasta que especificará mejor las cosas y se solicitó criterio al Licenciado Calvo León, Asesor Legal Externo quien estaba presente, y este indico que no podíamos tomar un acuerdo de no adjudicar si ya se había tomado el acuerdo de adjudicación y que podría procederse de mala manera, en este caso solicita se le aclare, porque se indica dejar sin efecto el acuerdo tomado y le queda la duda si tomo el acuerdo el Concejo y quedó están bay por diversas razones, la Escuela estaba solicitando que quedara sin efecto dicho acuerdo, por lo tanto cree que no se tomo el acuerdo y que se iba a posponer hasta tanto no se aclarara y más bien solicita a los Regidores que estaban en propiedad que indican al respecto porque si se somete a votación el acta queda en firme este acuerdo tomado.

Regidor Villalobos Palma indica que ese día surgió la duda si los recursos fueron por una partida dada por el Ex Diputado José Ángel Ocampo, que si era así debía ir a la Asamblea pero al día siguiente conversó con el Licenciado Gilberth Barquero, Director de la Escuela Santo Tomás, y le consulto que si era una partida había sido dada por el Ex Diputado Ocampo y le dijo que no es para cambiarla a algo mismo de ahí no es para el techado. 

Sindica Álvarez Aguilar indica que le quedó la duda no preguntó nada pero conversó con el señor Braulio, Presidente de la Junta de Educación y éste le indicó no están solicitando hacer cambios, lo que están solicitando es que se les autorice para que los recursos los maneje la Junta y no la Municipalidad, sugiere hablaran con la Junta o pidan la información más clara.

Regidor Zamora González sugiere se presente un Recurso de Revisión de ese acuerdo y se retome de hoy en ocho hasta tener claro el asunto, porque así como está se está quitando el acuerdo de la Licitación y ese no fue el espíritu de la moción en ese sentido.

El señor Presidente solicita el criterio del Lic. Calvo León, Asesor Legal Externo quien indica que el Concejo tomo el acuerdo pero si hizo la observación en que había un acto de adjudicación y se habían generado derechos de parte del arrendatario o contratista y que tuvieran presente ese detalle y el Concejo perfectamente puede revocar por razones de oportunidad y conveniencia por considerar que es más conveniente anular o dejar sin efecto ese acuerdo de adjudicación y establecer de otra manera pero hay que tomar en cuenta que se puede presentarse un reclamo del arrendatario por daños y perjuicios, porque la adjudicación está en firme.

Regidor Zamora González reitera que está mocionando para solicitar revisión y el Regidor Madrigal Méndez lo secunda, con eso sometemos a votación si se revisa o no, porque el adjudicante del trabajo no se le está diciendo que no lo va a hacer, puede ser que cuando se retome nuevamente el sea también candidato y podría reclamar que por el atraso de unos días va subir el precio y sería a partir de esa fecha.

Regidora Solís Retana considera prudente revisarlo porque cree que todos tenemos dudas con respecto a esto pero a la brevedad más si la licitación está tramitada y para que estemos claros.    

EL CONCEJO CONOCE Y SE PRESENTA SOLICITUD DE RECONSIDERACIÓN DEL ACUERDO ADOPTADO EN DEL ARTÍCULO CUARTO, INCISO 3.- F.- “Presenta Oficio fechado 11 de octubre de 2010, dirigido al Concejo Municipal, de la Bachiller Rocío Alfaro Salazar, Proveedora Municipal, el cual se transcribe:  Por este medio les solicito dejar sin efecto el acuerdo tomado según articulo III, inciso e de la Sesión Ordinaria no.37-2010, celebrada el día 27 de setiembre del 2010, referente a la adjudicación de la Licitación Abreviada no. 2010LA-O00O08-O1" Construcción de mini gimnasio Escuela de Santo Tomas.  Lo anterior corresponde a que la Junta Directiva de la escuela no aprueba el diseño propuesto por el oferente.”  SE ACUERDA RECONSIDERAR EL ACUERDO INDICADO EL CUAL QUEDA SIN EFECTO Y SOLICITAR A LA ADMINISTRACIÓN PARA QUE EL 25 DE OCTUBRE DE 2010 NOS INFORME LO CORRESPONDIENTE.  SE DISPENSA DE TRÁMITE DE COMISION.  ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO.  VOTOS DE LOS SEÑORES REGIDORES CHACÓN ZAMORA, VILLALOBOS PALMA, ZAMORA GONZÁLEZ, SOLÍS RETANA Y MADRIGAL MÉNDEZ.------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Y SE APRUEBA EL ACTA NÚMERO 41-2010. VOTOS DE LOS SEÑORES REGIDORES CHACÓN ZAMORA, VILLALOBOS PALMA, SOLÍS RETANA Y MADRIGAL MÉNDEZ.  VOTO NEGATIVO REGIDOR  ZAMORA GONZÁLEZ, PORQUE NO LO DEJARON OPINAR SOBRE OTROS ASUNTOS DEL ACTA Y SOLICITA QUE CONSTE EN ACTAS Y PUEDE QUEDAR ELIMINADA SI PRESENTA UN RECURSO DE AMPARO.  EL SEÑOR PRESIDENTE LE INDICA QUE EL ACTA ESTÁ DOS HORAS ANTES EN LAS CURULES Y ES ENVIADA POR CORREO ELECTRÓNICO-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

ARTÍCULO TERCERO: INFORME DE LA ALCALDESA. 

1.- Regidor Zamora González indica a la Alcaldesa que hace 22 días se presentó un informe de la Comisión de Medio Ambiente y uno de los acuerdos fue solicitar a la Administración la aplicación del Código Municipal, al reporte que hizo el MINAET con respecto a un problema que se presentó en Paracito, se debió haber presentado hace 15 días y no fue presentado, consulta a la Alcaldesa que se ha hecho al respecto porque ya se venció el tiempo.

La Alcaldesa le indica al Regidor Zamora González indica que hoy está asumiendo el puesto y en lo que estuvo conversando con el señor Alcalde y no le informe en los puntos que tratamos durante el fin de semana pero sin embargo va a analizarlo y consultará mañana apenas tenga una resolución y se la dará.

Regidor Zamora González le solicita que para de hoy en ocho se presente el informe porque tiene 15 días de atraso de dicho informe.  

ARTÍCULO CUARTO: ASUNTOS DEL SEÑOR PRESIDENTE. 

1.- Se retoma el informe presentado en audiencia el jueves 07 de octubre por parte de la Licenciada Susana Brenes Casas, Auditora Interna y posteriormente el Regidor Madrigal Méndez solicitará otros puntos.

Moción presentada por los señores Regidores Chacón Zamora, Solís Retana, Zamora González, Villalobos Palma y Madrigal Méndez.

“Asunto:  Solicitud de modificación parcial y actualización del Organigrama Institucional actual, para que se proceda a reubicar a la Proveeduría como una dependencia de la Dirección Ejecutiva y Administrativa.

Asunto: Solicitud de modificación parcial y actualización del Organigrama Institucional actual, para que se proceda a reubicar a la Proveeduría como una dependencia de la Dirección Ejecutiva y Administrativa.

Se realiza esta solicitud de modificación para efecto de garantizar el respeto del Principio Constitucional de Legalidad, así como lo preceptuado en la Ley General de Control Interno, la Ley General de Administración Pública, el Manual De Normas Generales de Control Interno para el Sector Publico, el REGLAMENTO SOBRE EL REFRENDO DE LAS CONTRATACIONES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA, emitido por la Contraloría General de la República bajo la Resolución R-5-2007-CO-DCA, los cuales son de acatamiento obligatorio para esta Municipalidad.

RESULTADO.

1.- Que la Auditoría Interna, mediante el OFICIO AI-075-2008; referente al Informe Sobre los Vehículos donados por el Poder Judicial procedió en apego a lo señalado en artículo 22 inciso d); de la Ley General de Control Interno, a poner en conocimiento y advertir a la Alcaldía Municipal,   y al Concejo Municipal, sobre la incompatibilidad de la ubicación actual que mantiene la Proveeduría dentro de la Estructura Organizacional de la Municipalidad de Santo Domingo.

2.- Que el día, jueves 14 de octubre, en la sesión extraordinaria de este Concejo Municipal, se procedió por parte de la Auditoría Interna, a dar a conocer el Informe de Contratación Administrativa. Que en dicho informe se reitera la necesidad del traslado de la Proveeduría, ya que su ubicación actual infringe la Ley de Control interno y otras disposiciones.

3.- Que tal y como lo expone la Auditoría Interna, al ser revisado el Organigrama Institucional actual de la Municipalidad de Santo Domingo, se tiene que la Proveeduría de este Municipio, se encuentra ubicada como una dependencia de la Dirección Financiera, por lo que dentro de la estructura jerárquica, está bajo la relación de subordinación directa de esa Dirección.

4.- Que tal y como se cita la Auditoría Interna, los procesos de Compra y Adquisición de bienes y servicios de este Municipio, en base a lo indicado en el Reglamento de la Proveeduría Municipal publicado en La Gaceta No. 160. Jueves 22 de agosto del 2002., en el cual se indica en el artículo 17 que existe una Comisión de Contratación Administrativa, la cual tiene a su cargo el estudio, análisis y recomendación de las licitaciones públicas, las licitaciones por registro, las licitaciones restringidas y otras que promueva la Municipalidad. Dicha Comisión se encuentra, integrada por el Director Financiero, Director Ejecutivo Administrativo, un miembro de la Comisión de Hacienda, un abogado de la institución designado por la Alcaldía y el Jefe del Departamento de Proveeduría, quien tiene la coordinación de la misma.

Como puede observarse, en la actual Comisión, se encuentra incluido el Director Financiero, quien es a su vez según la Estructura Organizativa actual es el Superior Jerárquico de la Proveeduría, lo cual genera una incompatibilidad. Pues se violenta lo establecido en el artículo 2.5.3 del MANUAL DE NORMAS DE CONTROL INTERNO PARA EL SECTOR PÚBLICO. (N-2-2-2009-CO-DFOE), emitido por la Contraloría General de la República bajo resolución R-CO-9-2009 del 26 de enero de 2009, publicada en el Diario Oficial "La Gaceta" № 26 del 6 de febrero de 2009.

El cual establece en su Capítulo II, punto 2.5.3 sobre la Separación de Funciones incompatibles v del procesamiento de transacciones. Lo siguiente:

"El jerarca y los titulares subordinados, según sus competencias, deben asegurarse de que las funciones incompatibles, se separen y distribuyan entre los diferentes puestos; así también, que las fases de autorización, aprobación, ejecución y registro de una transacción, y la custodia de activos, estén distribuidas entre las unidades de la institución, de modo tal que una sola persona o unidad no tenga el control por la totalidad de ese conjunto de labores.

Cuando por situaciones excepcionales, por disponibilidad de recursos, la separación y distribución de funciones no sea posible debe fundamentarse la causa del impedimento. En todo caso, deben implantarse los controles alternativos que aseguren razonablemente el adecuado desempeño de los responsables.

Como puede observarse, la norma citada prohíbe expresamente que dentro de una misma Unidad o Dirección, se encuentren centralizados los procesos de adjudicación, aprobación, recibo de mercaderías y servicios y cancelación de pago; en el caso en estudio la Dirección Financiera, es parte de la Comisión de Contratación Administrativa y el superior jerárquico de la Proveeduría, lo cual genera que dentro de esa Dirección estaría el proceso de recomendación de preparación de carteles, compras, recibo de mercaderías y autorización y cancelación de pagos, lo cual es contrario a las normas de control interno y al Principio de Legalidad; por lo que tal situación debe de corregirse de inmediato.

Que la Ley General de Control Interno, establece en su artículo 13, que serán deberes del jerarca y de los titulares subordinados, entre otros, los siguientes:

"c) Evaluar el funcionamiento de la estructura organizativa de la institución y tomar las medidas pertinentes para garantizar el cumplimiento de los fines institucionales; todo de conformidad con el ordenamiento jurídico y técnico aplicable./ d) Establecer claramente las relaciones de jerarquía, asignar la autoridad y responsabilidad de los funcionarios y proporcionar los canales adecuados de comunicación, para que los procesos se lleven a cabo; todo de conformidad con el ordenamiento jurídico y técnico aplicable./ e) Establecer políticas y prácticas de gestión de recursos humanos apropiadas, principalmente en cuanto a contratación, vinculación, entrenamiento, evaluación, promoción y acciones disciplinarias; todo de conformidad con el ordenamiento jurídico y técnico aplicable”.

5.- Que el “Manual de Normas Generales de Control Interno para el Sector Público, emitido por la Contraloría General de la República, el cual es de acatamiento obligatorio para las entidades y órganos sujetos a su fiscalización”, concretamente en su norma 2.5., refiere a la necesidad de definir la estructura organizativa, para apoyar el logro de los objetivos institucionales, lo cual implica definir actividades, especificar las labores que deben completarse dentro de la organización, distribuidas entre los diferentes puestos y asignarles a éstos tanto la responsabilidad por su cumplimiento, como la autoridad necesaria para ejecutarlas a cabalidad.  Adicionalmente, deben establecerse las relaciones jerárquicas entre los puestos, así como los canales de comunicación, coordinación e información formal que se utilizarán en la organización.

POR TANTO: 

A efectos de cumplir con el Principio de Legalidad y en concordancia con lo establecido en los artículos 12 y 14 de la Ley General de Control Interno, este Concejo Municipal, procede a aprobar la modificación parcial del Organigrama Institucional actual, para que se proceda a reubicar a la Proveeduría la cual incluye la Bodega y personal de Control de Vehículos, como una Dependencia de la Dirección Administrativa y Ejecutiva, dejando de formar parte para todos los efectos legales e institucionales de la Dirección Financiera, esto para garantizar el efectivo respeto al Principio Constitucional de Legalidad, así como lo preceptuado en la Ley General de Control Interno, la Ley General de Administración Pública, el Manual de Normas Generales de Control Interno para el Sector Público, los cuales son de acatamiento obligatorio para esta Municipalidad.  Las cuales devienen del principio de potestades de imperio con que cuenta la administración pública.  De manera transitoria y considerando que la plaza del Director Ejecutivo y Administrativo, se encuentra en proceso de nombramiento; se designa en forma transitoria a la Encargada de Recursos Humanos, para que coordine las acciones de control del personal de la Proveeduría, Bodega y Control de Vehículos en lo referente al trámite de permisos, vacaciones, licencias, control de asistencia, incapacidades y otras propias de control de personal municipal.  Una vez nombrado el Director Ejecutivo y Administrativo ya sea en forma interina o en propiedad, asumirá las potestades de su cargo con respecto al Personal de Proveeduría, Bodega y Control de Vehículos.  NOTIFIQUESE.  Al Alcalde Municipal,  Encargada de Recursos Humanos, Director Financiero, Proveedora Municipal, Personal de Bodega y Control de Vehículos, Auditoría Interna.  Con dispensa de trámite de Comisión, se declare definitivamente aprobado y en firme aplíquese el artículo 45 del Código Municipal”.

El señor Presidente indica que del informe que presenta el señor Abogado, el Regidor Madrigal Méndez trae redactado algunos otros puntos para que se incorporen a la moción, por tal motivo le cede la palabra.

Regidor Madrigal Méndez indica que sobre la moción que se le acaba de dar lectura es parte de las acciones que el Concejo Municipal, debe tomar con respecto al informe de auditoría presentado el jueves anterior, se habla sobre el cambio de la Proveeduría del Área Financiera al Área de la Dirección Ejecutiva y Administrativa pero a la par de esto hay que agregar otras acciones que se están recomendando y se indican a continuación: 

“Sobre la presentación que hiciera la CPA Susana Brenes, Auditora de nuestra Municipalidad, el pasado jueves 14 de los corrientes sobre su trabajo de auditoría al Proceso de Contratación a cargo del Depto. de Proveeduría, el Concejo analiza y tome los siguientes acuerdos que ayuden no solo a mejorar esta importante área sino también presenten un precedente sobre el cual debe ser la actitud de trabajo del servidor municipal y de la responsabilidad que este Concejo desea depositar en la ejecución de sus funciones. 

1.- Que se tome el acuerdo de solicitarle al señor Alcalde que en un plazo no mayor a 30 días, resuelva las situaciones encontradas por esta auditoría, acatando cada una de las recomendaciones que la misma defina en su informe.  Y que sea evaluado por la Auditora, quien brindara a este Concejo el informe respectivo de avance y acatamiento de sus recomendaciones.

2.- Que el señor Alcalde proceda a revisar con la información que emana el informe la aplicación de las sanciones disciplinarias a los funcionarios responsables por las faltas a las normas de contratación administrativa y a la omisión y falta de cumplimiento de labores.

3.- Que se evalúe la competencia, capacidad y recursos de los funcionarios responsables (jefaturas y operativos) de esta área con el fin de determinar los cambios y acciones correctivas de mejora que se requiere para el normal funcionamiento de este proceso esencial en nuestra Municipalidad.  Que se indique la responsabilidad del Área de Recursos Humanos del aval a toda contratación y su programa de desarrollo y actualización a todo funcionario para el buen cumplimiento de sus funciones y competencias.

4.- Que la Auditora, en cuanto al seguimiento de sus recomendaciones, proceda a enviar la consulta y recomendación del caso ante los órganos del gobierno correspondientes para que se determine las faltas y acciones disciplinarias de los jerarcas respectivos, tanto a nivel de alcaldía como de miembros del Concejo Municipal anterior, por el no acatamiento a sus recomendaciones en sus informes presentados desde el 2008 o periodos anteriores.

5.- Se solicita a la Auditora que ante la presentación de estos informes proceda dentro de los mismos con la exposición de los acuerdos justificados que debe tomar el Concejo para darle el respaldo a sus gestiones de control y mejoramiento de la gestión municipal.”  Lo que estamos agregando es uno que se tomen las recomendaciones que el informe procede en un plazo de 30 días, que es lo que corresponde según la Ley, que el señor Alcalde proceda a tomar las acciones disciplinarias según corresponda porque a él es quien corresponde si tiene que abrir un órgano o no, tiene que proceder como corresponde.  Lo otro que es importante que se evalúe ola competencia y capacidad de recursos que requiere esa área para el buen funcionamiento porque a nadie se le puede exigir ni pedir más de lo que no puede dar, por lo que no tiene, en ese sentido se analice y se evalúe y se hagan los cambios y mejoras del caso y por otro lado también mencionaba la Auditora en el informe que ella ya ha hecho las recomendaciones y que para que no pasen de largo y no recaigan sobre nosotros que ella misma eleve si es del caso ya sea a la Contraloría, al Tribunal Supremo de Elecciones las faltas y acciones disciplinarias que ella recomendaría o pide por no acatamiento a las recomendaciones que ella hace desde los informes del 2008 que ella indica en ese informe que presentó y que no han sido acatados debidamente por el señor Alcalde y miembros del Concejo que nunca le atendieron a sus consultas, para que se agregue a lo que se indica de la proveeduría.

Regidor Zamora González indica que hoy está contento con la moción presentada, se permitió solicitarle audiencia a la señora Rocío Alfaro, Encargada de Proveeduría y ella lo atendió el martes, no vino a meterse irrespetuosamente a ninguna oficina y ella le explicó ampliamente sobre muchos procedimientos que hay aquí muy irregulares, pero ella le dijo que no puede porque es tal el atascamiento de documentos, que tiene un cerro de hojas tal y como lo explicó la señora Auditora y tiene a un muchacho que le está ayudando que se llama Denis, y también él se volvió para incluirse en la conversación, situación que le dio pena pero él iba a escucharlos, y más bien les agradeció por la explicación, y que más bien en cuanto a esta situación se diera, iba a presentar a este Concejo una moción para que escuchemos a ese personal que nunca lo hemos escuchado, también como en otra ocasión dijo que aquí hay excelentes funcionarios, que más bien se les corta las alas y no se les deja trabajar, por falta de apoyo o por lo que sea, pero no pueden trabajar como debieran trabajar.  Asimismo el día que fue a la oficina del señor Marco Vega, Encargado de Patentes, quien también le solicitó audiencia no se iba a inmiscuir a ningún asunto sino que le explicara y también le dijo que iba a solicitar que se escuchara a los Jefes de Departamento porque en ocasiones es Jefe, Juez y parte, entonces en este momento aprovecha la oportunidad para dejar la inquietud que en algún momento se dé la oportunidad así como hemos escuchado al Licenciado Miguel Varela, Auditora y a otros, que escuchemos a ese personal, que sea una sesión breve un jueves, para que no nos critiquen que estamos haciendo jueves para que no nos critiquen que estamos haciendo extras, nos quedan todavía dos jueves de este mes y podemos venir perfectamente y no es excusa que no paga una sesión y no venir como sucedió en San Luis, que la gente fue a un Concejo Municipal.  El señor Presidente le solicita al Regidor Zamora González que se aboque a la moción porque como ha sucedido al respecto a veces hay que hacer añadiduras para poder llegar a un mismo dato y le propone la moción al señor Presidente para que llamemos a ese personal a que nos expliquen la función y problemática que tienen al respecto cada uno.

Sindico Rodríguez Alvarado indica que solo es para hacer una sugerencia que esto sea revisado por el Departamento de Asesoría Legal para que no haya ningún matiz de coadministración por parte de este Concejo, simple y sencillamente porque para que el día de mañana no nos acusen de coa ministrar.

Regidor Madrigal Méndez de hecho y no sabe que es el miedo con esa carajadita de coa ministrar ya la revise y a mi buen entendedor no estamos coadministrando sino solicitando que el Alcalde proceda en lo que corresponda no estamos diciendo que le abra un proceso sino que el analice la situación y en ningún momento indica que nosotros estamos directamente definiendo ahí.  De hecho el cambio de la Proveeduría que sería lo único que podríamos decir que se está coadministrando, se está justificando y por eso fue tan justificada fuertemente en ese sentido, las otras son una recomendación a la Auditoría y al Alcalde para que proceda con las recomendaciones que fueron presentadas por la Auditoría a este Concejo.  Precisamente la idea de coadministrar,  es una alusión que hizo que anteriormente los Concejos no quisieran meterse en nada y dejaran ser omisos en esa situación, nosotros en la moción estamos recomendando que se proceda al señor Alcalde en lo que corresponda y a la Auditora en lo que corresponda, y nosotros decir ya nosotros estamos pasando la pelota por así decirlo para que se ejecute y no decir mire mejor nos quedamos aquí porque si decimos eso estamos coadministrando y si no decimos esto o esto otro estamos jodidos la cosa se toma y para eso somos parte del Concejo y podemos tomar ese tipo de cosas y en ningún momento se está diciendo directamente abrase un órgano o hágase tal cosa específicamente administrativa sino se está indicando que si hace falta que se tomen las medidas respectivas del caso y aquí está el Asesor Legal quien podría en estos momentos resolver si se indicará alguna acción de coadministración.

EL CONCEJO CONOCE Y ACUERDA:  1.-  A efectos de cumplir con el Principio de Legalidad y en concordancia con lo establecido en los artículos 12 y 14 de la Ley General de Control Interno, este Concejo Municipal, procede a aprobar la modificación parcial del Organigrama Institucional actual, para que se proceda a reubicar a la Proveeduría la cual incluye la Bodega y personal de Control de Vehículos, como una Dependencia de la Dirección Administrativa y Ejecutiva, dejando de formar parte para todos los efectos legales e institucionales de la Dirección Financiera, esto para garantizar el efectivo respeto al Principio Constitucional de Legalidad, así como lo preceptuado en la Ley General de Control Interno, la Ley General de Administración Pública, el Manual de Normas Generales de Control Interno para el Sector Público, los cuales son de acatamiento obligatorio para esta Municipalidad.  Las cuales devienen del principio de potestades de imperio con que cuenta la administración pública.  De manera transitoria y considerando que la plaza del Director Ejecutivo y Administrativo, se encuentra en proceso de nombramiento; se designa en forma transitoria a la Encargada de Recursos Humanos, para que coordine las acciones de control del personal de la Proveeduría, Bodega y Control de Vehículos en lo referente al trámite de permisos, vacaciones, licencias, control de asistencia, incapacidades y otras propias de control de personal municipal.  Una vez nombrado el Director Ejecutivo y Administrativo ya sea en forma interina o en propiedad, asumirá las potestades de su cargo con respecto al Personal de Proveeduría, Bodega y Control de Vehículos. 

2.- solicitarle al señor Alcalde que en un plazo no mayor a 30 días, resuelva las situaciones encontradas por esta auditoría, acatando cada una de las recomendaciones que la misma defina en su informe.  Y que sea evaluado por la Auditora, quien brindara a este Concejo el informe respectivo de avance y acatamiento de sus recomendaciones.

3.- Que el señor Alcalde proceda a revisar con la información que emana el informe la aplicación de las sanciones disciplinarias a los funcionarios responsables por las faltas a las normas de contratación administrativa y a la omisión y falta de cumplimiento de labores.

4.- Que se evalúe la competencia, capacidad y recursos de los funcionarios responsables (jefaturas y operativos) de esta área con el fin de determinar los cambios y acciones correctivas de mejora que se requiere para el normal funcionamiento de este proceso esencial en nuestra Municipalidad.  Que se indique la responsabilidad del Área de Recursos Humanos del aval a toda contratación y su programa de desarrollo y actualización a todo funcionario para el buen cumplimiento de sus funciones y competencias.

5.- Que la Auditora, en cuanto al seguimiento de sus recomendaciones, proceda a enviar la consulta y recomendación del caso ante los órganos del gobierno correspondientes para que se determine las faltas y acciones disciplinarias de los jerarcas respectivos, tanto a nivel de alcaldía como de miembros del Concejo Municipal anterior, por el no acatamiento a sus recomendaciones en sus informes presentados desde el 2008 o periodos anteriores.

6.- Se solicita a la Auditora que ante la presentación de estos informes proceda dentro de los mismos con la exposición de los acuerdos justificados que debe tomar el Concejo para darle el respaldo a sus gestiones de control y mejoramiento de la gestión municipal.  NOTIFIQUESE.  Al Alcalde Municipal,  Encargada de Recursos Humanos, Director Financiero, Proveedora Municipal, Personal de Bodega y Control de Vehículos, Auditoría Interna.   SE DISPENSA DE TRÁMITE DE COMISION.  ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO.  VOTOS DE LOS SEÑORES REGIDORES CHACÓN ZAMORA, VILLALOBOS PALMA, ZAMORA GONZÁLEZ, SOLIS RETANA Y MADRIGAL MÉNDEZ.--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------      

2.- Presenta oficio A.I. 096-10, dirigido al Concejo Municipal de la Licenciada Susana Brenes Casas, Auditora Interna, la cual se transcribe:

Reciban un cordial saludo. El pasado 11 de octubre de 2010 en sesión ordinaria se aprobó la modificación, al Presupuesto de Auditoría Interna 2010, solicitada y justificada por esta Auditoría Interna, para participar en el Congreso Latinoamericano de Auditores Internos, misma que fue aprobada por ustedes en firme y en forma unánime.

Por esto con el fin de garantizar el debido proceso se les solicita el día de hoy tomar el acuerdo referente para que la Administración Activa proceda a cancelar el tiquete aéreo con los respectivos impuestos a la agencia de viajes así como la transferencia del costo de inscripción al Instituto de Auditores Internos de Brasil, y el giro el día jueves 04 de noviembre de 2010, de lo que corresponde a la suma diaria por concepto de viáticos al exterior para sufragar los gastos de hospedaje, alimentación y otros gastos menores como por ejemplo traslados dentro de la ciudad, para esto se contemplará lo estipulado en el artículo 34 del Capítulo IV De los viajes al exterior, reglamento vigente y normado por la Contraloría General de la República de Costa Rica.

Por todo esto adjunto la forma en que se debe tomar el acuerdo como lo establece el artículo 31 del Reglamento de Gastos de Viaje y de Transporte para Funcionarios Públicos (Viáticos).

En el acuerdo se debe mencionar:

a.- Nombre del funcionario(a): SUSANA BRENES CASAS

b.- Cargo que desempeña el servidor(a): AUDITORA INTERNA

c.- Países a visitar: BRASIL

d.- Periodo del viaje: POR ITINERARIO Y TARIFA GRUPAL PREFERENCIAL VA DEL SÁBADO 06 DE NOVIEMBRE DE 2010 AL VIERNES 12 DE NOVIEMBRE DE 2010.

e.- Objetivos del viaje: ACTUALIZACIÓN EN DIVERSOS TEMAS ATINENTES A LA LABOR DE LA AUDITORIA INTERNA COMO LO SON LAS PRACTICAS UTILIZADAS EN LA AUDITORÍA, GOBIERNO CORPORATIVO Y GERENCIA DE RIESGOS, TECNOLOGÍA Y SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN Y EL TEMA PRIORITARIO AUDITORIA GUBERNAMENTAL, ESTO CON EL FIN DE CUMPLIR CON LA NORMATIVA DICTADA POR LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA DE COSTA RICA EN CUANTO A LA EDUCACIÓN PROFESIONAL Y CAPACITACIÓN CONTINUA EN MATERIAS ESTRATÉGICAS PARA LA FISCALIZACIÓN DE LOS RECURSOS PÚBLICOS.

f.- Monto desglosado de las sumas adelantadas con su respectivo concepto: TRANSPORTE AL EXTERIOR EL MISMO INCLUYE EL COSTO DEL TIQUETE ASI COMO LOS IMPUESTOS DE SALIDA DE COSTA RICA -BRASIL DE ACUERDO A LA TARIFA PREFERENCIAL GRUPAL, PARA SU CANCELACIÓN LA AGENCIA DE VIAJES GIRARA LA FACTURA CORRESPONDIENTE. MONTO DE ACUERDO A COTIZACIÓN ENVIADA Y PRESENTADA EL 11 DE OCTUBRE DE 2010 EN EL OFICIO A.I-091-2010. TOTAL $1.006.00 (DOLARES EXACTOS AL TIPO DE CAMBIO AL MOMENTO DE SU CANCELACIÓN). VIÁTICOS AL EXTERIOR LOS MISMOS SE BASAN EN LA TABLA DEL REGLAMENTO DE GASTOS DE VIAJE Y TRANSPORTE PARA FUNCIONARIOS PÚBLICOS. ARTICULO 34, DONDE SE INDICA UNA TARIFA DIARIA PARA FUNCIONARIOS PERTENECIENTES AL NIVEL DETERMINATIVO Y DE EJECUCIÓN Y FISCALIZACIÓN SUPERIOR DE $290.00 (DOLARES EXACTOS) POR EL PERIODO DEL VIAJE QUE CORRESPONDE A LOS SIGUIENTE DÍAS COMPLETOS DE ACUERDO AL ITINERARIO ESTABLECIDO (07-08-09-10-11). PARA UN TOTAL DE $1.450.00 (DOLARES EXACTOS). ACTIVIDADES DE CAPACITACIÓN AQUÍ SE CONTEMPLA EL COSTO DE INSCRIPCIÓN DEL EVENTO EL CUAL CORRESPONDE A R/1.450 (MIL CUATROCIENTOS CINCUENTA REALES) QUE AL TIPO DE CAMBIO DE HOY SON EQUIVALENTES A $865.00 (DOLARES EXACTOS).

g.- Gastos conexos autorizados: DE ACUERDO AL ARTICULO 52 DEL
REGLAMENTO DE GASTOS DE VIAJE Y TRANSPORTE PARA
FUNCIONARIOS PÚBLICOS, SE ENCUENTRAN LAS CUOTAS DE
INSCRIPCIÓN QUE CORRESPONDE A LO QUE SE DETALLA EN EL
SUBRAYADO ANTERIOR COMO ACTIVIDAD DE CAPACITACIÓN.

h) Otros gastos necesarios autorizados: SOLO SE RECONOCERÁN A
POSTERIORI EL PAGO DE VIÁTICOS, GASTOS DE TRANSPORTE, Y
OTROS NECESARIOS INCURRIDOS DURANTE LA GIRA, NO
PREVISTOS EN EL ACUERDO DE VIAJE SOLO EN CASOS
DEBIDAMENTE JUSTIFICADOS POR LA AUDITORA INTERNA,
PARA LO CUAL SE HARÁ LAS AMPLIACIONES
CORRESPONDIENTES AL ACUERDO DE VIAJE ORIGINAL.

i) Permiso con goce de salario del lunes 08 de noviembre de 2010 al viernes 12
de noviembre de 2010.

j)  Con dispensa del trámite de comisión.

Es importante reiterar que estos rubros y montos corresponden al Presupuesto de la Auditoría Interna 2010 y no al de la Administración Activa 2010

EL CONCEJO CONOCE Y AUTORIZA el pago de viáticos a la funcionaria Susana Brenes Casas, quien ocupa el cargo de Auditora Interna, el país a visitar BRASIL, el período del viaje del 06 al 12 de NOVIEMBRE, el objetivo del viaje Asistencia al Congreso Latinoamericano de Auditores Internos,  “ACTUALIZACIÓN EN DIVERSOS TEMAS ATINENTES A LA LABOR DE LA AUDITORIA INTERNA COMO LO SON LAS PRACTICAS UTILIZADAS EN LA AUDITORÍA, GOBIERNO CORPORATIVO Y GERENCIA DE RIESGOS, TECNOLOGÍA Y SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN Y EL TEMA PRIORITARIO AUDITORIA GUBERNAMENTAL, ESTO CON EL FIN DE CUMPLIR CON LA NORMATIVA DICTADA POR LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA DE COSTA RICA EN CUANTO A LA EDUCACIÓN PROFESIONAL Y CAPACITACIÓN CONTINUA EN MATERIAS ESTRATÉGICAS PARA LA FISCALIZACIÓN DE LOS RECURSOS PÚBLICOS”.  LOS  MONTOS A CANCELAR SON LOS SIGUIENTES: 

TRANSPORTE AL EXTERIOR EL MISMO INCLUYE EL COSTO DEL TIQUETE ASÍ COMO LOS IMPUESTOS DE SALIDA DE SALIDA DE COSTA RICA Y BRASIL, DE ACUERDO A LA TARIFA PREFERENCIAL GRUPAL, PARA SU CANCELACIÓN LA AGENCIA DE VIAJES GIRARÁ LA FACTURA CORRESPONDIENTE.  MONTO DE ACUERDO A COTIZACIÓN ENVIADA Y PRESENTADA EL 11 DE OCTUBRE DE 2010, EN EL OFICIO A.I.-091-2010, TOTAL $1.006.00 (DOLARES EXACTOS AL TIPO DE CAMBIO AL MOMENTO DE SU CANCELACIÓN).

VIÁTICOS AL EXTERIOR LOS MISMOS SE BASAN EN LA TABLA DEL REGLAMENTO DE GASTOS DE VIAJE Y TRANSPORTE PARA FUNCIONARIOS PÚBLICOS. ARTICULO 34, DONDE SE INDICA UNA TARIFA DIARIA PARA FUNCIONARIOS PERTENECIENTES AL NIVEL DETERMINATIVO Y DE EJECUCIÓN Y FISCALIZACIÓN SUPERIOR DE $290.00 (DOLARES EXACTOS) POR EL PERIODO DEL VIAJE QUE CORRESPONDE A LOS SIGUIENTE DÍAS COMPLETOS DE ACUERDO AL ITINERARIO ESTABLECIDO (07-08-09-10-11). PARA UN TOTAL DE $1.450.00 (DOLARES EXACTOS).

ACTIVIDADES DE CAPACITACIÓN AQUÍ SE CONTEMPLA EL COSTO DE INSCRIPCIÓN DEL EVENTO EL CUAL CORRESPONDE A R/1.450 (MIL CUATROCIENTOS CINCUENTA REALES) QUE AL TIPO DE CAMBIO DE HOY SON EQUIVALENTES A $865.00 (DOLARES EXACTOS). 

GASTOS CONEXOS AUTORIZADOS DE ACUERDO AL ARTÍCULO 52 DELREGLAMENTO DE GASTOS DE VIAJE Y TRANSPORTE PARA FUNCIONARIOS PÚBLICOS, SE ENCUENTRAN LAS CUOTAS DE INSCRIPCIÓN QUE CORRESPONDE A LO QUE SE DETALLA EN EL SUBRAYADO ANTERIOR COMO ACTIVIDAD DE CAPACITACIÓN.

OTROS GASTOS NECESARIOS AUTORIZADOS:  SOLO SE RECONOCERAN A POSTERIORI EL PAGO DE VIÁTICOS, GASTOS DE TRANSPORTE Y OTROS GASTOS NECESARIOS INCURRIDOS DURANTE LA GIRA, NO PREVISTOS EN EL ACUERDO DE VIAJE, SOLO EN CASOS DEBIDAMENTE JUSTIFICADOS Y RAZONADOS POR LA FUNCIONARIA INTERESADA LICENCIADA SUSANA BRENES CASAS, PARA LO CUAL SE HARÁ LAS AMPLIACIONES CORRESPONDIENTES AL ACUERDO DE VIAJE ORIGINAL. 

SE OTORGA EL RESPECTIVO PERMISO CON GOCE DE SALARIO DEL LUNES 08 AL 12 DE NOVIEMBRE DE 2010.  SE DISPENSA DE TRÁMITE DE COMISION.  ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO.  VOTOS DE LOS SEÑORES REGIDORES CHACÓN ZAMORA, VILLALOBOS PALMA, ZAMORA GONZÁLEZ, SOLIS RETANA Y MADRIGAL MÉNDEZ.----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------     

3.- Cede la palabra al Regidor Madrigal Méndez quien indica que en el acta ordinaria 41-2010 la cual quedó en firme hoy, quedando en firme la aprobación del Consejo Cantonal del Adulto Mayor y precisamente estamos en el mes del Adulto Mayor, se han estado llevando a cabo actividades a nivel nacional, en todos estos aspectos, en ese acuerdo se indica la integración del Consejo y si expone que cada Concejo de Distrito va aportar una terna para que el Concejo Municipal integre un representante por cada distrito y así se ha querido para que haya participación de cada distrito en ese Consejo y no se concentre solo en el Distrito Centro.  El Consejo del Adulto Mayor va a estar integrado por un representante de cada distrito del cantón, de acuerdo a las ternas que presenten cada Concejo de Distrito y un regidor como representante del Concejo Municipal y un representante de la Administración Municipal y tienen tres meses posteriores para hacer un reglamento de operación del mismo.  El acuerdo va en el siguiente  sentido, solicitar a cada Concejo de Distrito para que en un plazo de 8 días presenten la terna, para integrar el Consejo Cantonal del Adulto Mayor, dichos candidatos deben de ser residentes del Distrito y tener una relación de trabajo comunal con este sector de la población, y si se va a nombrar una persona que por lo menos conozca y quiera trabajar en ese sector, no alguien que venga a figurar.

Regidor Zamora González considera que es muy importante esto y aquí tenemos a los representantes de los Concejos de Distrito, no tienen que enviárseles el documento porque ya conocen el acuerdo.  Considera que la gente que va a participar en el Consejo debe estar capacitada, tienen que recibir un curso sobre el adulto mayor, y ese curso lo imparte el Hospital Blanco Cervantes AGECO, para que estén enterados los Concejos de Distrito porque no hay tiempo para recibirlo y lo que podríamos hacer el día que los juramentemos de hoy en ocho o quince días y se podría pedir audiencia en el Hospital Blanco Cervantes y con mucho gusto lo podría hacer porque antes de empezar cualquier proceso debe conocerse dicha Ley.

Sindica Vega Herrera indica que entiende que nos están dando 8 días, para que presentemos el candidato o terna, consulta si son hábiles o naturales.

Regidor Madrigal Méndez indica que quisiera aprovechar la oportunidad para cerrar este mes nombrando el Consejo Cantonal, para que el próximo lunes tengamos la terna aquí de cada distrito, sabe que ustedes conocen muy bien sus distritos y cuales personas nos podrían ayudar en esa parte y apela a este gran mérito de esfuerzo y cariño por este tipo de situaciones y nos ayuden para que quede en el mes de octubre, mes del adulto mayor, como un aporte de esta Municipalidad a ese sector de la población.

Sindica Vega Herrera indica que entiende bien, sus palabras tan bonitas pero en realidad no sabe qué opinan sus compañeros, pero tal vez por apresurarnos, hay que buscar a una persona que tenga la disponibilidad del tiempo para ir al curso, en los Ángeles tal vez no se le haría difícil porque contamos con un grupo de señores y señoras, que van un día por semana y representan la comunidad del adulto mayor inclusive que hay personas capacitadas, sin embargo, considera un poco atropellado que mañana los estaríamos convocando para una reunión para que entre jueves y viernes tengamos el candidato y reitera que le encanta las palabras del Regidor Madrigal Méndez pero piensa que es un paso muy importante que estamos dando como para atropellarlo un poquito.

El señor Presidente indica que está de acuerdo con la Sindica Vega Herrera por lo que le solicita al Regidor Madrigal Méndez que sean 15 días y ante consulta de los señores Síndicos para que se dé ese lapso de tiempo.

Regidor Zamora González indica que su propuesta es igual a la Sindica Vega Herrera porque tienen que reunirse los Concejos de Distrito y puede que esta semana no estén convocados y un tiempo prudencial sería de hoy en 15 días, tener los nombres y puede ser que de los Ángeles vengan tres nombres en la terna de personas que conozcamos y otras puede que no, entonces tendríamos que consultarle a otras personas para que no nos pase como sucedió con el nombramiento de la Junta Administrativa del Liceo del Este, que hubo objeción de una persona y no dieron tiempo de discutir y que no suceda lo mismo, por qué la historia se hace para no repetirla y que no nos pase como sucedió ese día.

EL CONCEJO CONOCE Y  solicita a cada Concejo de Distrito para que en un plazo de 15 días presenten la terna, para integrar el Consejo Cantonal del Adulto Mayor, dichos candidatos deben de ser residentes del Distrito y tener una relación de trabajo comunal con este sector de la población, y si se va a nombrar una persona que por lo menos conozca y quiera trabajar en ese sector.  SE DISPENSA DE TRÁMITE DE COMISION.  ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO.  VOTOS DE LOS SEÑORES REGIDORES CHACÓN ZAMORA, VILLALOBOS PALMA, ZAMORA GONZÁLEZ, SOLIS RETANA Y MADRIGAL MÉNDEZ.-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------    

4.- Cede la palabra a la Regidora Villalobos Palma, quien se refiere:

a.- Indica que antes de empezar con el mensaje de la Diputada Siany Villalobos, solicita a la Secretaria del Concejo que nos envíen las actas no el lunes en la tarde porque es un poco complicado leerlas, porque le gusta traer leído el material, no venir aquí a leer.

La señora Vargas Aguilar, Secretaria indica que es un poco difícil porque las actas están demasiado extensas, por cada una son tres casetes, hay que sacar los acuerdos firmes y si no es por la señora Cruz Chavarría, Asistente, que me colabora digitando las sesiones extraordinarias porque si su ayuda no salgo, tendría que venir a trabajar sábados y domingos, pero se hará la posible.

b.- En cuanto a lo planteado por el Regidor Madrigal Méndez sobre el Consejo Cantonal de Adultos Mayores, valdría la pena que se volviera a activar la Comisión de Accesibilidad, la cual debe trabajar paralela con ese Consejo.

c.- Considera importante ahora que se hablaba sobre el viaje de la Auditora Interna, que cuando llegue nos haga una presentación acerca de todo lo aprendido para que podamos conocer las nuevas técnicas o lo nuevo que haya en ese campo.

d.- Presenta mensaje de la Diputada Siany Villalobos, porque el pasado viernes a las 11 de la mañana nos reunimos esta servidora, señores Diputada Siany Villalobos, Lic. Marco Vargas, Ministro de la Presidencia, el señor Alcalde Bolaños Arce, Ingeniero Randall Madrigal, Dirección de Servicios y Ordenamiento Territorial y Sindica Bolaños Esquivel, preocupada la Diputada Villalobos por la situación que han externado los vecinos de Barrio Fátima y Santa Rosa, porque está por cumplirse el plazo del pago de los alquileres, entonces se trajo al Lic. Marcos Vargas por esta preocupación  y se le solicitó que colaborará con respecto a esto y en ese momento éste se comunicó con la Directora del IMAS, a la Licda. Margarita Fernández Garita, solicitándole la ayuda para que se extendiera el plazo y el documento dice así:  “De conformidad con la directriz de la Casa Presidencial y el señor Ministro de Bienestar Social, Presidente Ejecutivo del IMAS, respecto a mantener el subsidio de alquiler por parte del IMAS; en aquellas familias que por razones de Emergencia se han visto afectadas, se le instruye para que continúe otorgando el subsidió de alquiler a las familias pobres, que lo vienen recibiendo producto de las emergencias en el Barrio Fátima y Santa Rosa, Santo Domingo de Heredia.  Asimismo la extensión por un año más mientras se resuelve el tema de vivienda a dichas familias.”  O sea que se les otorga por un año más mientras se solucione el problema de vivienda, el cual va un poco adelantado, ya se anda buscando cual persona se hace cargo del proyecto y se está a la espera de esto pero la Diputada Villalobos quería que se diera lectura a esto para que se vea que se está cumpliendo con el compromiso que vino a adquirir en este Concejo.  Ante consulta de la Sindica Céspedes Rojas  indica que esto se otorgó únicamente a las personas que están alquilando las casas, independientemente donde estén alquilando, el alquiler hay un compromiso desde el inicio con el IMAS y a todas estas personas se les va a prorrogar.  

Regidor Zamora González indica que le hubiera gustado que lo hubieran convocado por ser miembro de esa comisión, y no se le convocó, igual sucedió hace dos meses a una reunión que hubo en Heredia y tampoco lo convocaron, le podría agradecer porque está limitado de tiempo pero si le hubiera gustado que lo inviten por respeto a que forma parte de la Comisión, le parece bien que la Diputada Villalobos este interesada en esto pero que no se tome como un enfoque politiquero porque le disgusta severamente eso y solicita que conste en actas.

Regidora Villalobos Palma indica que no fue una Comisión Ampliada sino una inquietud de la señora Diputada Villalobos, que trajo al Lic. Marco Vargas y él inmediatamente accedió no es un asunto politiquero porque las necesidades de las personas no son asuntos politiqueros, eso se lo quiere aclarar, porque con las necesidades de las personas no se juega, y su mayor intención fue buscar una solución inmediata, no fui llamada como Regidora sino en calidad de Asesora de la Diputada Siany Villalobos, por eso a ningún Regidor, se convoco al señor Alcalde por ser la máxima autoridad del Cantón de Santo Domingo.

El señor Presidente le indica al Regidor Zamora González no quiere que se tome a una revancha pero le va a dar dos minutos y cerramos este punto.

Regidor Zamora González indica que quiere decirle que es parte de la Comisión de esas casas y que en esa comisión estaba el señor Alcalde Raúl Isidro Bolaños, Ingeniero Randall Madrigal.  Regidora Villalobos Palma que el Ingeniero Madrigal Ledezma, estuvo por ser el Director de Servicios y Ordenamiento Territorial.  Regidor Zamora González reitera que somos parte de la comisión entendemos la misma necesidad, porque él hizo un ofrecimiento de terrenos para que hicieran las casas en su finca y ni siquiera han tomado eso en cuenta ni hay ido a ver la finca, ofreció llevarlo en una microbús y ni siquiera han tomado el asunto, esa posición es ofensiva porque es parte de la comisión y le gustaría que en cualquier momento que haya reunión de la Comisión se le convoque.

EL CONCEJO CONOCE Y TOMA NOTA.

Regidor Madrigal Méndez indica que quiere hacer una observación en cuanto a lo indicado por la Regidora Villalobos Palma para que se reactive la Comisión de Accesibilidad, por lo que sugiere que cada fracción la próxima sesión presente el nombre de las personas que quieran integrar la misma.

El señor Presidente sugiere al Regidor Madrigal Méndez que redacte la moción y posteriormente se retome para tomar el acuerdo respectivo después del receso.

Regidor Zamora González indica que también se debe integrar la Comisión de Patrimonio Histórico, porque el único juramentado ha sido él, porque él dijo que no juraba pero que prometía hacerlo y así lo hará siempre, el nombramiento de los demás miembros le corresponde al señor Presidente convocarlos y luego convocar la primera sesión.

    

Indica el señor Presidente que en la próxima sesión le solicitará al Regidor Moreira Ramírez, las personas que nombró.

ARTÍCULO QUINTO:  INFORME DE COMISIONES. 

1.- Regidora Villalobos Palma presenta el acta número 10-2010, de fecha martes 21 de setiembre del año 2010.

Comisión de Hacienda y Presupuesto de la Municipalidad de Santo Domingo, con la asistencia de los siguientes señores Regidores:  Abel Chacón Zamora, Eliécer Madrigal Méndez e Hilda Villalobos Palma, Nuria Carmiol González, Roberto González Rodríguez, Neftalí Moreira Ramírez, Raúl Isidro Bolaños Arce, Alcalde, Miguel Varela Ramírez y Alejandro Soto Chavarría de la Dirección Financiera Los asesores: Roberto Fuster y José Manuel Quirós.

Artículo I

1. La Comisión de Hacienda y Presupuesto recibe al Señor Alcalde y a la Dirección Financiera para dar respuesta al Acuerdo de la Sesión Ordinaria No. 33-2010 del 13 de setiembre del 2010.

Artículo II

1.  Esta comisión solicita a la Dirección Financiera tener para el Jueves 23 de setiembre, el listado de lo que se incluirá en el presupuesto de acuerdo a las recomendaciones analizadas:

a.-Incluir presupuesto para el Programa de Capacitación de Prevención a las Drogas.

b- Incluir presupuesto para instituciones declaradas como patrimonio caso de Casa la Cultura. Según lo explicado por el Señor Alcalde y el Director Financiero no procede destinar presupuesto para la Iglesia Castilla porque el terreno pertenece a las Temporalidades, la Escuela Cristóbal Colón el terreno pertenece a Ministerio de Educación Pública.

2.- Dejar pendiente para el presupuesto extraordinario los proyectos de los distritos

3.- Dejar para el presupuesto extraordinario la compra de otro vehículo.

4.- Los dos vehículos que se comprarán quedarán a disponibilidad de la administración.

5.- Las modificaciones en la estructura organizativa para suprimir o crear plazas quedarán para el año 2011 y las cuales deben obedecer a estudios técnicos.

ACTA No. 11-2010. Santo Domingo de Heredia, a las dieciséis  horas cero minutos del día viernes 15 de octubre  del año 2010.

Sesión Número Once, de la Comisión de Hacienda y Presupuesto de la Municipalidad de Santo Domingo, con la asistencia de los siguientes señores regidores: Abel Chacón Zamora, Eliécer Madrigal Méndez, Mirania Zamora Zamora y Hilda Villalobos, el Ing. Gerardo Vargas Mora del Departamento de Obras.  Los asesores:   Roberto Fuster y José Manuel Quirós.

Artículo I

1. La Comisión de Hacienda y Presupuesto recibe al Señor Gerardo Vargas Mora a solicitud de esta comisión.

                                                         Artículo II

1.       Esta comisión solicita al Ing. Gerardo Vargas, referirse a:

a-      Indicar cuál es su percepción acerca de los servicios, porque no son eficientes.

b-     Como se encuentran trabajando las cuadrillas en este momento en cuanto a la limpieza de vías.

c-      Referirse en forma escrita, lo que puede lograr en obras con un presupuesto tan bajo como el que se le aprobó.

Artículo III

d-      Esta comisión le solicita un avance de informe para conocer el estado de los proyectos y los procedimientos para el viernes 29 de octubre de los corrientes.

e-      A la vez se le solicita valorar cuánto necesita, para ver posibilidad de incluir en el presupuesto extraordinario.

Artículo IV

f-       Se le solicita una vez más a la Secretaría del Concejo realizar la solicitud pertinente  a la Auditora Susana Brenes, para que esta comisión pueda contar con  el libro de actas digital y  sellado.

g-      Se le hace formal solicitud al Señor Alcalde, averiguar sobre la situación del edificio donde estaba ubicada la FORCOM, para analizar posibilidades de alquiler o compra para instalar algunos departamentos de esta municipalidad.

h-      Se convoca a la Comisión de Hacienda y presupuesto a sesionar el viernes 29 de octubre, a las dieciséis y treinta horas.

Regidor Madrigal Méndez le indica a la señora Alcaldesa, se habló de solicitarle al señor Alcalde un análisis del edificio FORCÓN, por ejemplo en Santo Tomás los que conocen ese edificio reúne condiciones amplias, son galerones amplios,  donde podríamos trasladar lo que son servicios de la Municipalidad y no tenerlos aquí mal ubicados y en otro sector, hace unos años estuvo a la venta y no sabe que paso, cree que la Municipalidad podría plantear una revisión para ver si podríamos tener una opción de compra del edificio, un alquiler y considera que hasta de compra porque podríamos solicitar un crédito para la compra de un terreno de 15 a 20 años, uno va al Banco y ahorita están prestando a 30 años plazo, al 6 ó 7% de tasa de interés, lo que podría ser una situación de éstas podríamos dotar de instalaciones adecuadas a la gente que en este momento no la tiene y que en este edificio están hacinados y problemas serios de salud ocupacional de higiene y una serie de situaciones, por lo que solicita a la señora Alcaldesa la interposición de sus buenos oficios para que se analice la situación y se plantee al Concejo la factibilidad de esta adquisición.

Regidor Zamora González indica que acerca de la proposición de la Comisión de Hacienda y Presupuesto, le parece excelente la propuesta y la señora Alcaldesa se pondría una flor en el ojal, si dejará encaminado la compra o expropiación porque esos edificios están con valor fiscal muy bajos, entonces si se hace una expropiación se va a adjudicar con valor fiscal y ahora que tenemos Diputados de Heredia sería oportuno hacerlo, y si tienen deudas con la Municipalidad, entonces podríamos hacerlo con el pago también parte de los impuestos, porque creo que están atrasados con el pago, aunque no está seguro, como uno no puede coadministrar, pero si puede decir ahí, considera que sería una buena oportunidad, porque es un lugar céntrico, está muy seguro y cerrado con mallas y puede ser que internamente no esté muy bien pero eso se adecua rápidamente en el proceso que se va haciendo, piensa que eso sería una buena opción y como dice el Regidor Madrigal Méndez se descongestionaría este edificio, porque tuvo la oportunidad de observar en estos días que los funcionarios trabajan en cubículos que pegan uno con otro, y eso cría incomodidad entre los trabajadores, porque tengan que oír uno al otro lo que está haciendo a veces por teléfono escuchan lo que están haciendo y no debe ser y reitera a la Alcaldesa que sería una oportunidad para que venga de ocho días y diga aquí está la licitación de Expropiación y tenemos a la Diputada Villalobos que nos va a ayudar inmediatamente porque hay plata para eso.

Sindico Rodríguez Alvarado indica que el edificio en donde estaba el Almacén Rodolfo Ocampo tiene varios años de estar desocupado y el edifico de la Yale en Santa Rosa tiene aproximadamente dos años de estar desocupado y en el MOPT cada vez que vamos a la Región 5 no hay más que sobre que es el espacio y ese Colina es nuestro.

EL CONCEJO CONOCE Y SE SOMETE A CONSIDERACIÓN  LAS ACTAS 10 Y 11 DE LA COMISIÓN DE HACIENDA Y PRESUPUESTO.  SE DISPENSA DE TRÁMITE DE COMISION.  VOTOS DE LOS SEÑORES REGIDORES CHACÓN ZAMORA, VILLALOBOS PALMA, ZAMORA GONZÁLEZ, SOLIS RETANA Y MADRIGAL MÉNDEZ.-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------            

A las 20:20 horas se decreta un receso.   A las 20:35 horas se reinicia la sesión.

2.- Cede la palabra al Regidor Madrigal Méndez para que se refiera la moción redactada sobre la Comisión de Accesibilidad.

“Solicitar a cada fracción nombrar un representante ante la Comisión de Accesibilidad en los próximos 15 días naturales, a fin de tener integrada esta Comisión y cumplir con lo que la Ley estipula”.  La única fracción que cumplió fue el PAC con el nombramiento de la Licenciada Roxana López Saborío y el resto de fracciones no hemos nombrado a la persona que nos representará y el señor Presidente tendrá que nombrar los dos Regidores que pertenecen a esté.

EL CONCEJO CONOCE Y  Solicita a cada fracción nombrar un representante ante la Comisión de Accesibilidad, en los próximos 15 días naturales, a fin de tener integrada esta Comisión y cumplir con lo que la Ley estipula.  SE DISPENSA DE TRÁMITE DE COMISION. ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO. VOTOS DE LOS SEÑORES REGIDORES CHACÓN ZAMORA, VILLALOBOS PALMA, ZAMORA GONZÁLEZ, SOLIS RETANA Y MADRIGAL MÉNDEZ.----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------            

ARTÍCULO SEXTO:  CORRESPONDENCIA RECIBIDA.

1.- OFICIO P UAS-142-2010. Sra. Marlene Rodríguez González, Encargada, Programa de Donaciones, RECOPE. ASUNTO: Requisitos completos.

SE TRASLADA DOCUMENTO VÍA CORREO ELECTRÓNICO A REGIDORES Y AS DEL CONCEJO MUNICIPAL.  EL CONCEJO CONOCE Y SE TRASLADA A LA ALCALDESA

2.- OFICIO ALM-0389-2010. Sr. Raúl Isidro Bolaños Arce, Alcalde Municipal. ASUNTO: Información vacaciones.

SE TRASLADA DOCUMENTO VÍA CORREO ELECTRÓNICO A REGIDORES Y AS DEL CONCEJO MUNICIPAL. EL CONCEJO CONOCE Y TOMA NOTA.

3.- OFICIO Nª JSLG-025-2010. Sr. Marvin Chaves Cortés, MSc. Enrique Carvajal González, Presidente Junta de Educación, Dirección, Escuela San Luis Gonzaga. ASUNTO: Remiten análisis microbiológico en las aguas.

Regidor Madrigal Méndez indica que en resumen lo que indica la nota es sobre un análisis que se hizo, salió con 0 cloración, ellos están proyectando que las aguas están crudas y por ende puede estar trayendo bastantes bacterias dentro de esto y lo que corresponde en esta situación es que se instruya a la Alcaldía para que den respuesta al Concejo sobre esta situación, de porque el agua salió con este análisis de 0 cloración y que ha estado pasando con las aguas de los Distritos del Este, y a la par de esto la Comisión de Recurso Hídrico le dé seguimiento para ver cómo están haciendo la cloración y el tratamiento de las aguas de los Distritos del Este, para darle seguimiento y respaldo a esta carta.

Regidor Zamora González indica que tiene conocimiento que mañana se reúne la Comisión de Recurso Hídrico, para que se les traslade copia de la nota, porque es una falta de respeto al Distrito de San Luis y que no se hayan contestado las notas entregadas en la sesión extraordinaria realizada en ese distrito.

Sindica Vega Herrera recuerda que en la Escuela Cristóbal Colón salían las muestras si cloro y al final lo que la Municipalidad reconoció fue en realidad en los Ángeles hay dos fuentes de agua  y una de ellas estaba sin clorar, porque la primera respuesta que obtuvimos de la Municipalidad fue que efectivamente las muestras que hacía la Municipalidad si salían cloradas pero al final fue donde se descubrió que se hacían muestras en el acueducto que si tenía cloro. 

SE TRASLADA DOCUMENTO VÍA CORREO ELECTRÓNICO A REGIDORES Y AS DEL CONCEJO MUNICIPAL. EL CONCEJO CONOCE Y SE TRASLADA A LA ALCALDESA PARA QUE PROCEDA DAR RESPUESTA AL CONCEJO Y A LA COMISIÓN DE RECURSO HÍDRICO, PARA QUE LE DE SEGUIMIENTO.  SE DISPENSA DE TRÁMITE DE COMISION. ACUERDO DEFINITIVAMENTE APROBADO. VOTOS DE LOS SEÑORES REGIDORES CHACÓN ZAMORA, VILLALOBOS PALMA, ZAMORA GONZÁLEZ, SOLIS RETANA Y MADRIGAL MÉNDEZ.-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------        

4.- OFICIO CM-056-2010. Sras. Sres. Sara Víquez Calderón, Francisco Marín Monge, José Mena Ríos, Jairo Martín Chavarría y Mayra Calvo Cascante, Ministerio de Planificación Nacional y Políticas Económicas, Ministerio de la Presidencia, Unión Nacional de Gobiernos Locales, Y Ministerio de Hacienda, respectivamente. ASUNTO: Comunica  propuesta  de distribución de dichos recursos para el cantón de Santo Domingo.

SE TRASLADA DOCUMENTO VÍA CORREO ELECTRÓNICO A REGIDORES Y AS DEL CONCEJO MUNICIPAL Y COPIA A PENDIENTES INFORMATIVOS DE CONCEJOS DE DISTRITO.  EL CONCEJO CONOCE Y TRASLADA A LA ADMINISTRACION Y A LA COMISIÓN DE HACIENDA Y PRESUPUESTO.

5.- OFICIO CCDR-273-11-10-2010. Sr. Ronald Chaves González, Presidente, Comité Cantonal de Deportes y Recreación, Santo Domingo. ASUNTO:   Solicitud de donación  de 120 balones, (69 Futbol sala, 51 de futbol y 10 set de bolas para pin-pon.).

SE TRASLADA VÍA CORREO  ELECTRÓNICO A REGIDORES Y AS DEL CONCEJO MUNICIPAL.   EL CONCEJO CONOCE Y TRASLADA A LA ALCALDESA.

6.- Sr. Nicolás Vargas Ramírez, señora Cecilia  Fernández Chávez, Presidente, Junta de Educación y Directora, Escuela Barrio Socorro. ASUNTO: Intenciones de cambio de señales de  alto, que se encuentran aledaños a la escuela.

SE TRASLADA DOCUMENTO VÍA CORREO ELECTRÓNICO A REGIDORES Y AS DEL CONCEJO MUNICIPAL Y COPIA E EXPEDIENTE INFORMATIVO DE CONCEJO DE DISTRITO DE  SAN MIGUEL. EL CONCEJO CONOCE Y SE TRASLADA A LA DIRECCIÓN DE SERVICIOS Y ORDENAMIENTO TERRITORIAL.

7.- OFICIO CMV-655-2010. Dra. Joe Alejandra Vargas Blanco, Fiscal Ejecutivo, Colegio Médicos Veterinarios. ASUNTO: Recordatorio.

SE TRASLADA VÍA CORREO ELECTRÓNICO A REGIDORES Y AS DEL CONCEJO MUNICIPAL, Y COPIA EN EXPEDIENTE INFORMATIVOS DE CONCEJOS DEDISTRITOS.

8.- OFICIO CM-305-2010. Sra. Marcela Guzmán Calderón, Secretaría, Concejo Municipal, Municipalidad de San Isidro de Heredia. ASUNTO: Audiencia.

EL CONCEJO CONOCE Y TOMA NOTA.

9.- OFICIO 454-10-2010. Sr. Juan Antonio Vargas G., Director Ejecutivo, FEMETRON. ASUNTO: Prorroga de plazo para toma de acuerdo de publicación  y aprobación de Reglamento  Municipal de telecomunicaciones.

SE TRASLADA DOCUMENTO VÍA CORREO ELECTRÓNICIO A REGIDORES  Y AS DEL CONCEJO MUNICIPAL.

CORRESPONDENCIA DE TRÁMITE ADMINISTRATIVO Y TRASLADO DE CORRESPONDENCIA A LA ADMINISTRACIÓN PARA LO CORRESPONDIENTE.

1.- OFICIO- CCPJSD-41-2010. Sr. Carlos Guzmán Brenes, Presidente, Comité Cantonal de  la Persona Joven, Santo Domingo de Heredia, correspondencia enviada al señor Miguel Varela Ramírez, Director Financiero, con copia al Concejo Municipal. ASUNTO: Solicitud de modificación Presupuestaria.

SE TRASLADA DOCUMENTO VÍA CORREO ELECTRÓNICO A REGIDORES Y AS DEL CONCEJO MUNICIPAL.

2.- OFICIO ALM-0395-2010. Sr. Raúl Isidro Bolaños Arce, Alcalde Municipal. Correspondencia dirigida a la señora Sildrey Ocampo Fonseca, Encargada de Recursos Humanos, con copia al Concejo Municipal. ASUNTO: Traslado de Oficio JACSD-0155-2010, suscrito por la señora Judith Zúñiga Ríos, Secretaria, Junta de Cementerio, Santo Domingo de Heredia.

SE TRASLADA DOCUMENTO VÍA CORREO ELECTRÓNICO A REGIDORES Y AS DEL CONCEJO MUNICIPAL.   EL CONCEJO CONOCE Y TRASLADA COPIA A LA SINDICA ALVAREZ AGUILAR.

3.- Sra. Gloria Zamora Azofeifa, Representante de la Municipalidad ante la Fundación María.

ASUNTO: Correspondencia enviada al Departamento Legal con copia al  Concejo Municipal.

4.- Sra. Judith Zúñiga Ríos, Secretaria, Junta Administrativa de Cementerio, Santo Domingo de Heredia

                  OFICIO JACSD-156-2010. Correspondencia  dirigida al señor Raúl Isidro Bolaños Arce, Alcalde Municipal, con copia al Concejo Municipal. ASUNTO: Atención al  público denuncias relacionados con traslado de restos Ricardo Vindas.

                  OFICIO JACSD-157-2010. Correspondencia  dirigida al señor Raúl Isidro Bolaños Arce, Alcalde Municipal, con copia al Concejo Municipal. ASUNTO: Atención al público señor Franklin Chaves.

                  OFICIO JACSD-158-2010. Correspondencia  dirigida al señor Raúl Isidro Bolaños Arce, Alcalde Municipal, con copia al Concejo Municipal. ASUNTO: Aprobación de permisos de construcción.

                  OFICIO JACSD-159-2010. Correspondencia  dirigida al señor Raúl Isidro Bolaños Arce, Alcalde Municipal, con copia al Concejo Municipal. ASUNTO: Legalización de libros de actas.

                  OFICIO JACSD-166-2010. Correspondencia  dirigida al señor Raúl Isidro Bolaños Arce, Alcalde Municipal, con copia al Concejo Municipal. ASUNTO: Complemento de denuncia  caso señor Ricardo Vindas.

                  OFICIO JACSD-167-2010. Correspondencia  dirigida al señor Raúl Isidro Bolaños Arce, Alcalde Municipal, con copia al Concejo Municipal. ASUNTO: Asuntos varios.

                  OFICIO JACSD-160-2010. Correspondencia  dirigida a la señora Ana Lorena Chacón Rodríguez, con copia al Concejo Municipal.  ASUNTO: Solicitud de derecho.

                  OFICIO JACSD-161-2010. Correspondencia  dirigida al señor Álvaro Ureña Montero, con copia al Concejo Municipal.  ASUNTO: Solicitud de derecho.

                  OFICIO JACSD-162-2010. Correspondencia  dirigida al Licenciado Emilio Arias Rodríguez, con copia al Concejo Municipal.  ASUNTO: Traspaso proporcional de derecho.

                  OFICIO JACSD-163-2010. Correspondencia  dirigida a la señora Patricia Vargas Chacón, con copia al Concejo Municipal.  ASUNTO: Traspaso de derecho.

                  OFICIO JACSD-164-2010. Correspondencia  dirigida al señor Manuel Fernando Córdoba, con copia al Concejo Municipal.  ASUNTO: Identificación arrendatarios.

                  OFICIO JACSD-165-2010. Correspondencia  dirigida a la señora Marta Martina Villalobos, con copia al Concejo Municipal.  ASUNTO: Traspaso de derecho.

                  OFICIO JACSD-168-2010. Correspondencia  dirigida a la Administración Plantel, Colima- Santo Domingo, Ministerio de Obras Públicas y Transporte, con copia al Concejo Municipal.  ASUNTO Segunda solicitud mayo 2010.

TODOS LOS DOCUMENTO ANTERIORES SE TRASLADAN VÍA CORREO ELECTRÓNICO A REGIDROES Y AS DEL CONCEJO MUNCIPAL.

5.- OFICIO RH-CFPH-339-2010. MSc. William Alvarado Bogantes, encargado, Centro de Formación Plurisectorial de Heredia, Instituto Nacional de Aprendizaje.  ASUNTO: Solicitud de colaboración.

 SE TRASLADO DOCUMENTO VÍA CORREO ELECTRÓNICO A REGIDORES Y AS DEL CONCEJO  MUNICIPAL. EL CONCEJO CONOCE Y TOMA NOTA

6.- OFICIO DSOT-DA-024-10. Ing. Randall Madrigal Ledesma, Director de Servicios y Ordenamiento Territorial, Correspondencia enviada al señor Raúl Isidro Bolaños Arce, con copia al Concejo Municipal. ASUNTO: Solicitud de información Proyecto Condominio Yurutsi del Pará.

SE TRASLADA DOCUMENTO VÍA CORREO ELECTRÓNICO A REGIDORES Y AS DEL CONCEJO MUNICIPAL.

SE TRASLADA LA SIGUIENTE CORRESPONDENCIA A LAS INSTANCIAS PERTINENTES PARA QUE INFORMEN AL CONCEJO DEL DEBIDO TRÁMITE:

AL SEÑOR PRESIDENTE, NEFTALÍ MOREIRA RAMÍREZ

1.- Sra. Gloria Zamora Azofeifa, Representante de la Municipalidad ante la Fundación María.

ASUNTO: Correspondencia enviada al Departamento Legal con copia al  Concejo Municipal. ASUNTO: Artículo 10 de la Ley de Fundaciones.

ASUNTO: Correspondencia enviada al Ingeniero Randall Madrigal Ledesma. ASUNTO: Exoneración del pago de impuestos.

2.- Sres. Roberto R.  Güell, Vladimir González A. Presidente, Asociación Nacional de Excombatientes, Presidente Filiar, respectivamente. ASUNTO: Invitación.

3.- OFICIO PGA-204-2010. Sr. Ricardo Vargas Vázquez, Procurador General Adjunto, Procuraduría General de la República. ASUNTO: Invitación.

A CONCEJO DE  DISTRITO DE SANTO TOMÁS

1.- OFICIO DSOT-DE-038-2010. Ing. Randall Madrigal Ledesma, Director de Servicios Ordenamiento Territorial, correspondencia dirigida a la Junta Vial Cantonal, Santo Domingo, con copia al Concejo de Distrito de Santo Tomás. ASUNTO: Solicitud de ayuda.

A CONCEJO DE  DISTRITO DE SAN MIGUEL

1.- OFICIO DSOT-DI-104-10. Ing. Randall Madrigal Ledesma, Director de Servicios y Ordenamiento Territorial. Correspondencia enviada al Ingeniero Gerardo Vargas Mora, señor Miguel Varela Ramírez, Director Unidad Técnica de Gestión Vial, Dirección Financiera, respectivamente, con copia al  Concejo Municipal. ASUNTO: Memorandum ALM-187-2010.

SE TRASLADA DOCUMENTO VÍA CORREO ELECTRÓNICO A REGIDORES Y AS DEL CONCEJO MUNICIPAL. SIN MÁS ASUNTOS POR TRATAR SE CONCLUYE LA SESIÓN A LAS VEINTIUN HORAS CON CINCO MINUTOS.

GABRIELA VARGAS AGUILAR                                                      ABEL CHACÓN ZAMORA

 SECRETARIA MUNICIPAL                                                         PRESIDENTE MUNICIPAL